Kancelář bez kopírovacího stroje je prakticky neslýchaná. Dokonce i v moderním úsilí o bezpapírovou komunikaci zůstává kopírovací stroj cenným zařízením, díky němuž kancelářský život běží o něco hladceji. Ať už se jedná o faxování lékařských grafů nebo tiskových schůzek schůzek, kopírky mají nesčetné využití, počínaje jejich původním použitím: vytváření kopií.
Kopie s vysokou hlasitostí a vysokou kvalitou
Nejzákladnější kopírovací stroje se používají pouze k vytváření kopií.Můžete je použít ke kopírování fotografií nebo dokumentů různých velikostí a vrcholy jsou zavěšeny, aby bylo možné kopírovat knihy, pojidla a další objemné materiály. Kopie mohou být provedeny v černobílých nebo plných barvách.
Kopírky vytvářejí v poměrně krátkém čase velký objem kopií, aniž by obětovali kvalitu. Kvalita kopií vytvořených fotokopírovacím strojem se vztahuje k technologii známou jako xerografie. Xerografie používá k vytvoření suchých kopií toner a elektrostatický náboj. To zabraňuje tomu, aby se čerstvě vyrobené kopie spojily a rozmazaly, což je jedna z hlavních výhod používání kopírovacího stroje a tiskárny pro velké množství kopií.
Více než jen kopírovací stroj
Jak technologie pokročila, bylo možné udělat více s jediným strojem. Kopírky nyní mohou dělat víc než jen kopírovat, ale schopnost kopírky závisí výhradně na značce a modelu.
Kopírovací stroje se nyní často používají jako tiskárny, skenery a faxy. Některé digitální kopírky také umožňují skenovat dokument přímo do přílohy e-mailu, tisknout z karty USB nebo SD a tisknout složité položky, například brožury. Některé jsou připojeny k internetu a mohou být použity k tisku dokumentů z mobilních telefonů.
Další užitečné funkce kopírky
Kopírky mají jiné funkce, které zjednodušují spíše namáhavé úkoly. Kopírovací stroj můžete mít možnost sdružovat dokumenty určitým způsobem, aby se usnadnilo například rozesílání balíčků. Máte také možnost mít dokumenty sešité nebo děrované s třemi otvory.
Kopírovací stroje budou také tisknout oboustranně, aniž byste museli odstranit a převrátit papír, stejně jako některé tiskárny. Můžete dokonce zvětšit nebo zmenšit dokumenty nebo obrázky, např. Tisknout dokument A3 na papír formátu A4 nebo zmenšit fotografii tak, aby odpovídala rámečku.
Stručně řečeno, kopírovací stroje mohly začít jako jednoduché kopírovací stroje, ale vyvinuly se v mnohostranné pracovní koleje. Nejlepší kopírky pro majitele malých podniků jsou ty, které mají funkce, které potřebujete, v dokonalém cenovém bodě. Možná zjistíte, že je levnější například mít samostatný faxový přístroj, ale opak může být pravdivý - nákup multifunkčního kopírky pro kancelář může odrážet úspory. Vyzkoušejte modely a zhodnoťte své potřeby před rozhodnutím.
