Jak napsat novou zprávu pro zaměstnance

Obsah:

Anonim

Tiskové zprávy vytvářejí nadšení a lepší způsob, jak dát čtenářům příležitost dozvědět se více o vaší společnosti, její poslání a typu lidí, které jste najali, než zveřejnit příběh o "okamžitém propuštění". Kromě toho, že vaše nadšení přináší mezi stávajícími a potenciálními zákazníky, vaše tisková zpráva přináší vašemu novému zaměstnanci důležitou zprávu - "Vítejte, vážíme si vás a jsme rádi, že jste součástí našeho týmu".

Zachyťte pozornost s nadpisem

Název vašeho tiskového prohlášení by měl obsahovat celé jméno, místo a samozřejmě název vašeho nového zaměstnance. Pokud je vaše organizace spíše konzervativní, možná budete chtít zůstat pryč od chytlavých nebo nápadných titulků a držet se jednoduše. Na druhou stranu, pokud pracujete pro firmu tvůrčího typu, prozkoumejte nadpis, který odráží reputaci vaší společnosti.

Vytvořte životopis nového zaměstnance

V závislosti na pozici může váš nový zaměstnanec již mít bio; avšak pro budoucí použití může váš odborný pracovník pro styk s veřejností chtít vytvořit konkrétní produkt pro interní použití. Přečtěte si její životopis, abyste získali detaily o její kariéře, které jsou zvláště důležité pro její nové zaměstnání. Například, pokud se po několika letech těší obrovské profesní dráze v tomto odvětví, začněte svůj návrh bio s krátkým prohlášením o jejím vstupu do terénu. Postupujte podle věty nebo dvou o předchozích rolích, které měla s jinými společnostmi. Nemusíte jmenovat své předchozí zaměstnavatele, pokud nechcete.

Příklad:

"Po získání MBA z Harvardu začala Susan konzultovat s významnou poradenskou firmou zaměřenou na oblast lidských zdrojů v Midwestu a během prvních dvou let rozvinula specializaci v oblasti odměňování zaměstnanců a výhod, což je oblast, v níž vynikala za posledních 10 let. "

Propagujte svou společnost

Vaše tisková zpráva má dvojí účel; představit nového zaměstnance a informovat čtenáře o vaší společnosti, její poslání a dalších vzrušujících projektech na obzoru nebo projektech pro vaši organizaci.

Příklad:

"Společnost ABC Benefits je místním poskytovatelem zaměstnaneckých výhod pro zdravotní péči založenou v roce 2000 společností Smith. Sourozenci Jane Smith a Robert Smith uznali, že oblast odměňování a dávky by lépe řešila potřeby zaměstnanců v oblasti zdravotní péče se specializovanými odborníky, kteří mají rozsáhlé znalosti a odborné znalosti v oblasti zdravotnictví. "

Vyberte nejlepší fotografii

Nepoužívejte stejnou fotografii, kterou vaše firma používá pro odznak zaměstnance. Úředníci na vysoké úrovni často mají profesionální biofotografie; vyberte ten nejlepší, který bude doprovázet vaši tiskovou zprávu. Pokud nemáte přístup k profesionální fotografii, vezměte ji ve vysokém rozlišení a odešlete ji svým článkem. Toto personalizuje tiskovou zprávu a pomáhá čtenářům dát tvář s názvem a pozicí.

Zahrňte nabídky z nového pronájmu a předseda společnosti

Vaše tisková zpráva bude mít čtenářům mnohem větší váhu, pokud zahrnujete citace jak od prezidenta společnosti, tak od nového zaměstnance. Prezident by měl říct něco, co jasně podporuje nábor tohoto nového zaměstnance.

Příklad:

"Jsme potěšeni, že máme Susan v našem týmu, protože je odborníkem na zdravotní péči na světové úrovni. Spolupracovala s nejprestižnějšími firmami při zajišťování toho, aby zaměstnanci v tomto odvětví získali kvalitu odměn a přínosů pro ně a jejich rodiny zaslouží si to. "

Pro citování nového zaměstnance požádejte ji, aby vydala prohlášení o pokroku, které označuje její plán nebo cíle pro společnost. To povzbuzuje čtenáře a potenciální zákazníky, aby sledovali pokrok společnosti a mohou dokonce kultivovat nové vztahy mezi čtenáři, kteří předtím nebyli obeznámeni s vaší společností.

Další otázky nebo informace

Do dolní části tiskové zprávy uvede své jméno, pozici a kontaktní informace. To je prospěšné pro vydavatele a publikum; vydavatel může chtít vyjasnit informace nebo diváci mohou vyhledávat další informace o vaší společnosti. Nestačíte, že vám chybí příležitosti k dalšímu vyjednávání o této nové schůzce nebo společnosti.