Nový zaměstnanec upozorňuje zaměstnance ve vaší organizaci na nově příchozí. Pošlete takovou zprávu několik dní před příchodem nového zaměstnance a nabídněte dostatečné informace, aby připravil zaměstnance, aby přivítali nového člověka a napomohl jeho bezproblémové integraci do společnosti. Tato poznámka může být zaslána e-mailem nebo v tištěné podobě.
Adresujte tuto poznámku všem zaměstnancům vaší organizace. Dokonce i personál, který nebude s touto osobou pracovat, by měl být informován o novém pronájmu.
Představte zaměstnance podle jména a uveďte jeho datum zahájení. Uveďte některé informace o pozadí, například tam, kde osoba dříve pracovala a v jaké funkci. Pokud člověk provádí geografický krok k tomu, aby si tuto práci vzal, může to být užitečné také si uvědomit.
Popište název a odpovědnost, které tato osoba převezme. Pokud osoba nahradí někoho, kdo odešel, pojmenujte pozici, která je obsazena. Pokud se jedná o novou pozici, stručně vysvětlete odůvodnění a / nebo proces, který vytvořil pozici.Zahrňte informace o kontaktech, například telefonní rozšíření a e-mailovou adresu.
Pojmenujte osobu, která bude pomáhat s orientací nového zaměstnance. V závislosti na organizaci může být tato role nazývána mentorem nebo kamarádem. Povzbuďte pracovníky, aby pomohli osobě seznámit se s postupy, zařízeními a zařízením.
Pozvat zaměstnance, aby se zúčastnili formálního uvítacího setkání pro nového zaměstnance, pokud je plánováno. Případně povzbuzujte zaměstnance, aby se představili krátce po příchodu osoby do práce.
