QuickBooks je pravděpodobně nejoblíbenější účetní softwarový balík pro majitele malých podniků. Zvláště pro nové vlastníky malých podniků, jako jsou například místní podniky v oblasti krajiny. Není nutné mít rozsáhlé znalosti účetnictví, ale pochopení základních pojmů a nástrojů účetnictví pomůže zajistit přesné nastavení terénní podnikání s QuickBooks.
Položky, které budete potřebovat
-
Software QuickBooks Pro nebo Premiere
-
Počítač
-
Seznam startovacích nákladů
-
Celková počáteční investice
Nainstalujte QuickBooky do počítače. Vyberte si rozhovor s jednoduchým krokem, který vám poskytne řadu otázek o vaší společnosti. Důležitou součástí je typ podnikání, které otevíráte. Terénní úpravy jsou jednou z možností a automaticky vyplní účtovou osnovu s účetními výkazy příjmů a nákladů. Účtová schéma je seznam výnosových, nákladových a majetkových účtů. Zřídka vzorová schéma vyplňuje všechny vaše potřeby.
Samostatné výkazy příjmů a nákladů. Nezapomeňte, že budete vydělávat příjmy několika různými způsoby. Budete potřebovat účet příjmů pro každou metodu výdělku, ať už se jedná o design krajiny, práce, ořezávání stromů nebo jiné metody. Stejným způsobem budete mít náklady na různé pracovní pozice. Při zadávání účtenky za výdaje spojené s vykonáním práce se ujistěte, že jste v pravé krabici přiřadili výdaje na konkrétní úlohu v poli Zákazník / pracovní místo. Pokud tak učiníte, umožní vám přesné prozkoumání místa, odkud pochází většina vašich zisků. Pokud většina z vašich zisků pochází z krajinného designu, budete schopni plánovat propagaci toho druhého díla.
Zadejte počáteční zůstatky. Pokud jste investovali 5 000 dolarů, abyste zahájili zahradní činnost, poklepejte na položku "Equity Account", "Vlastní investice" nebo "Příspěvek akcionářů" a zadejte 5 000 dolarů v pravém sloupci. Do rámečku účtu pod ním použijte bankovní účet, do kterého jste peníze uložili. Vlastní účet bude číst záporný $ 5,000, ale bankovní účet bude číst $ 5,000.
Zadejte dlouhodobý majetek. Přejděte do účtovací osnovy a klepnutím na tlačítko "CTRL" plus "N" vytvořte nový účet dlouhodobého majetku. Vytvořte samostatný účet pro každou sekačku, nákladní automobil, přívěs nebo jiné položky s vysokým lístkem. Počátečním zůstatkem by měla být částka, kterou jste zaplatili za toto dlouhodobé aktivum. Skupiny položek, například nástroje a trimovače plevele, lze zadat jako jednu skupinu nástrojů s jednou cenou. Použití nástroje Správce aktiv, v nabídce nápovědy služby QuickBooks vám pomůže s náročnějšími výpočty.
Vytvořte typy zákazníků. Zřídka používaná funkce QuickBooks vybírá typ zákazníka. V oblasti terénní úpravy můžete kategorizovat zákazníky jako "jednorázovou údržbu", "pravidelnou údržbu" nebo "návrh krajiny". Pokud jste v souladu s "psaní" svých zákazníků, umožní vám sledovat trendy v reklamě a prodeji.
Použijte ukázkovou společnost. Ve vzorových firemních souborech naleznete ukázkovou firmu založenou na službách, která se nazývá Sample Larry's Landscaping. Ověřte nebo vytiskněte účtovou schému, abyste zjistili, jak se to dělá. Zkopírujte, co chcete do souboru.
Varování
Vždy je nejlepší získat pomoc odborného poradce QuickBooks Pro při zakládání společnosti. Nabídka nápovědy QuickBooks obsahuje funkci nazvanou Najít Pro.
