QuickBooks je jedním z nejčastěji používaných účetních softwarových systémů používaných pro malé firmy. QuickBooks Pro je schopen řídit účetnictví pro malé stavební firmy, ačkoli je dostupný pokročilejší program přes QuickBooks Premier, který nabízí další funkce za další peníze. Rozdílná debata o tom, zda verze Premier zaručuje dodatečné náklady na verzi Pro. Verze dodavatele programu QuickBooks Premier má funkce, které jsou specifické pro náklady na práci a fakturaci pro stavební průmysl. Nastavení stavební firmy, bez ohledu na to, kterou verzi zakoupíte, je stejné.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač
-
QuickBooks software společnosti Intuit
Otevřete QuickBooks. Klepněte na tlačítko "Vytvořit novou firmu". Klikněte na položku Spustit rozhovor. Zadejte informace o společnosti. Zahrnuje název firmy, daňové identifikační číslo, adresu, telefonní a faxové číslo, e-mailovou adresu a webové stránky. Klikněte na tlačítko Další.
Vyberte odvětví, "Generální dodavatel stavby." Klepněte na tlačítko "Další".
Uveďte organizační strukturu vaší společnosti. Jste výhradním vlastníkem, partnerem nebo společností LLP, LLC, společností, S-korporací nebo nezisková organizace? Klikněte na tlačítko Další.
Zadejte první měsíc fiskálního roku. Většina společností využívá leden. Pokud si nejste jisti, že je nejlepší požádat o radu účetního. Klikněte na tlačítko Další.
Pokud chcete používat hesla, nastavte a potvrďte hesla. Klikněte na tlačítko Další.
Dalším kliknutím na tlačítko "Další" uložte soubor společnosti a potom určete název souboru a umístění v počítači, kde chcete soubor umístit. Klepnutím na tlačítko Další můžete dále přizpůsobit data společnosti.
Odpovězte na otázky o tom, co prodáváte. Budete prodávat pouze služby nebo pouze produkty? Nebo budete prodávat obojí? Pokud v současné době prodáváte pouze jednu nebo druhou, ale myslíte, že se můžete v určitém okamžiku rozšířit a chcete prodat obojí, klikněte na obě. Mít schopnost a nepoužívat je jednodušší než ne mít, potřebovat to a potřebovat později nastavit. Klikněte na tlačítko Další.
Uveďte, zda si účtujete daň z prodeje. Pokud v současné době neúčtujete daň z prodeje, ale domníváte se, že byste ji mohli později učinit, klikněte na tlačítko Ano. Kliknutím na "ano" neznamená, že systém bude vždy účtovat daně. Udělá to jen tehdy, když mu to poradíte. Je lepší mít schopnost a nepoužívat ji, než ji potřebovat a nemáte schopnost.
Uveďte, zda chcete vytvořit odhady pomocí softwaru QuickBooks. QuickBooks vám doporučí, abyste zvolili "ano" a máte pravdu, že budete chtít mít tuto možnost. Klikněte na tlačítko Další.
Uveďte, zda chcete v dokumentech QuickBooks používat potvrzení o prodeji. Je nepravděpodobné, že se vám tato možnost obvykle používá v maloobchodním prodeji, když zákazník platí za zboží v době přijetí. Ve stavebnictví je to nepravděpodobný scénář. Klikněte na tlačítko Další.
Uveďte, zda chcete v QuickBooks používat fakturační příkazy. QuickBooks to doporučuje pro stavební činnost. Klikněte na tlačítko Další.
Uveďte, zda chcete nebo nemáte používat fakturaci postupů. To se používá, když účtujete zákazníkovi postupně a obvykle na základě splnění projektových milníků. Klikněte na tlačítko Další.
Uveďte, zda chcete, aby aplikace QuickBooks spravovala vaše závazky nebo co dlužíte svým prodejcům. To je jedna z největších vlastností QuickBooks. Klikněte na tlačítko Další.
Uveďte, jak budete platit své účty. Budete tisknout kontroly prostřednictvím QuickBooks na předtištěných kontrolách nebo budete používat samostatný kontrolní systém s kontrolními čísly, které budou muset být ručně zadány do QuickBooks? Klikněte na tlačítko Další.
Uveďte, zda přijímáte kreditní karty. Klikněte na tlačítko Další.
Uveďte, zda chcete sledovat čas nebo čas ostatních, kteří dokončují práci pro vaši společnost. Bude to čas strávený na projektu zákazníka, který vám umožní vyúčtování projektu. Klikněte na tlačítko Další.
Odpovězte na otázku o vašich zaměstnancích. Máte pravidelné zaměstnance W-2 nebo 1099 dodavatelů? Nemáte vůbec žádné zaměstnance? Klikněte na tlačítko Další.
Uveďte, zda přijímáte měnu jiné než americké dolary. Klepněte na tlačítko "Další." Opět klepněte na tlačítko "Další" na "Používání účtů v QuickBooks."
Vyberte buď dnešní datum nebo konkrétní datum, například datum zahájení fiskálního roku, kdy chcete, aby aplikace QuickBooks začala sledovat vaše finanční údaje.
Odpovězte na otázku týkající se nastavení bankovního účtu. Pokud nemáte poslední výpis z účtu, klikněte na "Ne" a přeskočte na krok 23. Pokud máte před sebou své prohlášení, je nejlepší zadat data nyní. Klikněte na "Ano" a "Další."
Zadejte název bankovního účtu, na který poskytují informace, například "Mainland Bank - Checking" nebo "Fantasy Bank - Money Market". Označte jej něco, co jasně ukáže, co to je. Později, když ukládáte peníze nebo plaťte účty, eliminuje zmatek, na který účet mají peníze směřovat. Zadejte číslo účtu a číslo směrování. Tyto údaje se objeví na vašich šecích a na bankovních výpisy. Zadejte datum, kdy byl váš účet otevřen, nebo na který chcete, aby vaše sledování finančních údajů začalo.
Zadejte datum "Výpis konce", který by měl být vytištěn přímo na bankovním výpisu. Zadejte závěrečnou bilanci z příkazu. Klikněte na tlačítko "Další". Pokud máte jiný účet, který chcete nastavit, zadejte "Ano". Opakujte kroky potřebné pro zadání informací o bankovním účtu. V opačném případě klikněte na "Ne" a potom na "Další".
Zkontrolujte seznam účtů, které byly automaticky nastaveny pro vaši firmu. Ti, kteří mají zaškrtnutí vedle sebe, jsou účty, které budete moci používat. Umístěte šek vedle těch, které nemají, ale které si myslíte, že budete používat. Odstraňte kontrolu od těch, kteří mají kontrolu, ale víte, že nebudete používat. Nejlepší je nechat je sami, pokud si nejste jisti. Změny lze provést později, když zadáváte příjmy nebo faktury a všechny účty lze přizpůsobit. Tento seznam účtů je dobrým výchozím bodem. Klikněte na tlačítko Dokončit.
