Když je zaměstnanec placen, nejčastěji jim je poskytována výplata, která uvádí údaje, které jsou pro zaměstnance důležité z různých důvodů. Informace o stubu často vyžadují informace pro účely daňového podání. Majitelé malých firem mohou vytvářet své vlastní odměny, které je třeba zapsat do výplaty zaměstnanců rychle a snadno na počítači pomocí programů, jako je Microsoft Word.
Otevřete aplikaci Microsoft Word. Klikněte na záhlaví tabulky na panelu nástrojů. Potřebujete tabulku s pěti sloupci a sedmi řádky. První řádek sloupců bude řádků nadpisů. Zadejte nadpisy: Jméno zaměstnance, adresa, číslo sociálního pojištění (nebo číslo daňového poplatníka), stav a příspěvky. Nechte řádek pod těmito nadpisy prázdný. Zde jsou informace o zaměstnanci přidány.
Přejděte do třetího řádku shora. Zadejte následující položky: Mzda, Platební sazba za přesčas, Aktuální hodiny, Hodiny roku, Hrubá mzda a Celkové zadržení. Titulek tučně, pokud se rozhodnete. Následující řádek bude obsahovat tato čísla. Přeskočte řádek a přidejte zbývající položky: federální, státní, okresní, sociální a Medicare. Přeskočte řádek. Přejděte do posledního sloupce posledního řádku a zadejte nadpis Net Pay.
Upravte políčka tabulky kliknutím na okraje a přetáhnutím požadovaných velikostí. Rozměry by měly být o velikosti jednotlivých okrajů, s dostatkem prostoru pro zadání požadovaných informací. Adresovací pole by například mělo být delší než pole datum. Formát zbytku tabulky s odstíny nebo barvami pomocí nástroje Automatický formát na panelu návrhů tabulky (tabulky a ohraničení). Projděte seznam návrhů stolů, dokud nenajdete ten, který se vám líbí.
Uložte výplatní oddíl jako šablonu dokumentu. To vám umožní otevřít prázdný dokument při každém otevření souboru a můžete jej uložit pod jménem a datem při každém vytištění.
Tipy
-
Platební řádky slouží jako záznam jak pro společnost, tak pro zaměstnance a měly by být uspořádány snadno srozumitelným způsobem.
