Zaměstnavatelé zavádějí mzdové systémy a zaměstnávají mzdové zaměstnance, aby zajistily, že zaměstnanci budou placeni včas a přesně. Proces výplatních dávek zahrnuje více než placení zaměstnanců, protože je třeba dodržovat určité pokyny a postupy.
Hodiny
Hodinoví zaměstnanci jsou vypláceni na základě odpracovaných hodin a zaměstnaným zaměstnancům je vyplacena určitá částka za každé platové období. U hodinových zaměstnanců se obvykle předkládají časové listy, v nichž jsou přesně stanoveny hodiny, za které by měl zaměstnanec platit.
Odpočty zaměstnanců
Odpočty zaměstnanců zahrnují daňové odpočty, jako jsou FICA (sociální a Medicare), federální a státní. Mohou také zahrnovat odpočty 401 tis., Zdravotní (lékařské a zubní) a plán jídelny (závislé péče).
Daň zaměstnavatelů
Zaměstnavatelé jsou povinni platit státní daně z nezaměstnanosti (SUTA) a federální (FUTA). Oni jsou také povinni podávat čtvrtletní (941s) daně s IRS as ministerstvem práce.
Mzdová frekvence
Většina mzdových výdajů se vyskytuje jednou týdně, dvakrát týdně, jednou za měsíc nebo měsíčně. Společnosti, které vyplácejí provize nebo najímá dodavatelé, mohou tyto mzdy odděleně platit mimo běžné mzdy.
Mzdový personál
V závislosti na velikosti společnosti mohou zaměstnanci mzdových služeb zahrnovat jednoho nebo více mzdových úředníků, mzdových asistentů, mzdových specialistů, mzdových manažerů a mzdových ředitelů. Jsou zodpovědní za kompletní zpracování mzdy a odpovídají na dotazy zaměstnanců ohledně výplatní listiny.
