Nezáleží na tom, jaký druh podnikání vlastníte, musíte pochopit, co je potřeba k vedení kanceláře a připravit si rozpočet v rozsahu, který nepřekročí tržby podniku. Základní rozpočet by měl zahrnovat pouze výdaje, které jsou naprosto nezbytné pro provoz podniku. Jak se zvyšují příjmy, můžete odpovídajícím způsobem upravit rozpočet.
Položky, které budete potřebovat
-
Seznam výdajů
-
Rozpočtovací software, jako je Quicken nebo výpočetní software, jako je Microsoft Excel nebo účetní kniha
Na základě ročního rozpočtu podniku určete přiměřený celkový rozpočet pro kancelář - obvykle v rozmezí 10 až 15% ročního rozpočtu podniku.
Udělejte si čas na to, abyste přemýšleli o tom, co je naprosto nezbytné pro provozování vašeho podnikání - například nástroje (elektřina, telefon, internet, voda, plyn) nebo kancelářské potřeby (pera, tužky, legální podložky, kopírovací papír, sešívačka /, inkoust tiskárny, poštovní zásoby, zásoby). V závislosti na oboru můžete potřebovat speciální zařízení nebo spotřební materiál.
Odhadněte průměrné měsíční náklady na všechny nástroje a množství kancelářských potřeb (tj. Jeden případ kopírovacího papíru za měsíc). Využijte nějaký výzkum dodavatelů služeb nebo kancelářských potřeb, abyste získali cenově nejvýhodnější cenu a požádejte je, aby vám zasílali nabídky.
Násobte náklady na položky v měsíční výši, abyste získali celkovou měsíční cenu za položku. Přidejte celkové měsíční náklady, abyste získali celkový měsíční rozpočet. Vynásobte celkový měsíční rozpočet o 12 (za 12 měsíců), abyste získali roční rozpočet.
Porovnejte celkový s původním odhadem (určeným v kroku 1). Je-li celková částka nižší, neupravujte odhad - nechte si nějaký "krouživý pokoj" za neočekávané nebo vyšší než očekávané výdaje. Je-li celková výše, podívejte se na váš navrhovaný rozpočet. Zvažte odstranění výdajů, které nejsou absolutně nezbytné, snížení množství potřebných dodávek nebo prozkoumání dodavatelů.
Pokud váš celkový rozpočet není nastavitelný a zahrnuje pouze nezbytné výdaje, upravte svůj odhad na svůj nový celkový počet a snažte se zkrátit v jiných oblastech, abyste udrželi vyvážený rozpočet pro vaši firmu.
Tipy
-
Rozpočty musí být aktivně spravovány. Zvažte vyrovnání rozpočtu měsíčně. Pravidelné sledování rozpočtu zabraňuje důslednému přečerpání rozpočtu a umožňuje časově přesunout prostředky tam, kde je to nutné. Vyhodnoťte rozpočet čtvrtletně, abyste plánovali rozsáhlé úpravy nebo zahrnuli nové položky.
Varování
Pokud musíte převýšit částku, nezapomeňte, že je třeba ji později upravit znovu nebo snížit další výdaje, aby byl rozpočet vyrovnaný. Pokud skončíte s výdaji méně na danou položku, zkuste ji použít jako nový standard, abyste ušetřili peníze v dlouhodobém horizontu.
