Majitelé malých podniků spravují stovky detailů, aby mohli každý den provozovat své podnikání. Navíc mnoho z každodenních úkolů podnikání zahrnuje matematické dovednosti. Z celkových příjmů a ukládání vkladů na placení účtů a vedení účetnictví je matematika všude v provozování podniku. A to platí zejména při výpočtu časových karet. Přepočet minut na desetinná místa a odčítání počátečních časů od koncových časů může být mátlým procesem, ale naštěstí kroky pro výpočet platebních karet mohou být snadno sledovány, když jsou všechny pečlivě prováděny.
Převést jakékoli "p.m." časů, například od 2:30, do standardního 24hodinového času přidáním 12 k počtu hodin uvedených. Například změnit 2:30. do 14:30 a 18:00. do 18:00. "Dopoledne." časy obecně neměly být změněny.
Přepočítat zaznamenané minuty za každý čas na desetinná místa dělením počtu minut uvedených 60. Například 15 minut děleno 60 minutami je 0,25 (15/60 = 0,25), což znamená, že 15 minut je jedna čtvrtina (0,25) hodina. Alespoň 35 minut dělených 60 minutami se rovná 0,58 hodiny (35/60 = 0,58).
Odečtete konečný čas od počátečního času pro každé zadání času na kartě. Například pokud pracovník začal pracovat v 9:15 a skončil o 17:00, převedete z 9:15 do 9,25 (15/60 = 0,25) a 5:00. do 17.00 (přidání 12 pro pondělí). Pak odečtěte 9,25 od 17,00, abyste zjistili, že tento zaměstnanec pracoval 7,75 hodin (17,00 - 9,25 = 7,75).
Vypočítat pracovní dobu přes noc ve dvou krocích: Nejprve vypočítat od počátečního času do půlnoci (12:00) a znovu spustit výpočet od půlnoci (0:00 hodin následujícího dne) až do konce směny. Například zaměstnanec pracující od 11 hodin. do 7 hodin následujícího dne skutečně pracovali od 11 hodin. až do půlnoci (24,0 - 23,0 = 1,0 hodiny) a pak pracoval od půlnoci v novém dni (od 0:00 hodin) do 7:00 (7,0 - 0,0 = 7,0 hodin), celkem 8,0 odpracovaných hodin.
Přidejte každý výpočet jednotlivých pracovních dnů dohromady, abyste určili celkový počet odpracovaných hodin na časové kartě. Například pokud zaměstnanec pracoval 8,0 hodin v pondělí, 7,5 hodiny v úterý, 8,25 hodin ve středu, 8,0 hodin ve čtvrtek a 7,75 hodin v pátek, jeho celkový počet by činil 39,5 hodin týdně (8,0 + 7,5 + 8,25 + 8,0 + 7,75 = 39,5).