Zákon o spravedlivých pracovních normách (FLSA) stanovil požadavky na vedení záznamů, které mají vliv na zaměstnavatele. Mezi tyto požadavky patří doba, po kterou musí zaměstnavatel uchovávat mzdové karty.
Požadavek
Požadavek FLSA vyžaduje, aby zaměstnavatelé vedli konkrétní záznamy o všech pracovnících, kteří nejsou osvobozeni od daně. Záznamy musí obsahovat informace identifikující pracovníky a údaje týkající se odpracovaných hodin a získaných příjmů.
Metoda
Zaměstnavatelé mohou používat jakoukoli formu systému pro uchovávání času (například časového času), pokud jsou správné a úplné.
Časové okno
Záznamy o mzdových výpočtech, jako jsou mzdové karty, tabulky mzdových tarifů, lístky na kusové práce a záznamy o příplatcích nebo odpočtech z příjmů, musí být uchovány po dobu dvou let.
Inspekce
Mzdové karty a jiné záznamy vedení času musí být k dispozici pro kontrolu podle požadavků oddělení práce a ministerstva práce Mzdy a hodinové divize.
životní prostředí
V rámci FLSA mohou být záznamy o mzdách vedeny na pracovišti nebo v centrální evidenci.
