Rozvrh dostupnosti je kalendář, který zobrazuje data, která je k dispozici. Můžete použít plán dostupnosti ke koordinaci pracovního plánu vašich zaměstnanců. Chcete-li ušetřit čas, můžete často přidat také informace, které používáte, například v telefonním čísle, e-mailové adrese a pracovních předpisech. Můžete vytvořit samostatný plán pro každého člena vašeho týmu nebo kombinovaný seznam pro celý tým v dokumentu nebo tabulce.
Vytvořte týdenní plán dostupnosti otevřením prázdného dokumentu.
Přidejte název do horní části stránky, například: "Rozvrh zaměstnanců," a poté je vyznačte tučným písmem.
Zadejte, tučné a vycentrovajte obecný text na následující řádek následujícím způsobem: "Week of **** __.”
Dvojitý prostor a zadejte krátkou instrukci, která uvádí, jak bude program používat. Například: "Umístěte X podle data, kdy zaměstnanci nemohou pracovat." Tučné a střed textu a stiskněte "Enter".
Vložit tabulku obsahující osm sloupců a dostatek řádků pro každého člena týmu.
Do nadpisu sloupců zadejte následující text: "Názvy zaměstnanců", "Neděle", "Pondělí", "Úterý" atd.
Přejděte do prvního sloupce druhého řádku a zadejte jméno svého zaměstnance. Pak jděte dolů do dalších řádků a přidejte zbývající jména členů svých zaměstnanců. Tučný sloupec obsahující názvy.
Umístěte "X" do čtverců ve dnech, kdy zaměstnanci nemohou pracovat.
Uložte a vytiskněte plán záznamů.
Tipy
-
Týdenní program můžete aktualizovat a soubor přejmenovat.
