Formulář objednávky je žádost od jedné společnosti k druhé o zaslání dodávek, vybavení nebo materiálů. Formulář objednávky je právní dokument, který chrání jak kupujícího, tak prodávajícího. Formulář objednávky uvádí podmínky, za kterých bude produkt dodán kupující společnosti. Formuláře objednávky lze vytvořit ručně nebo pomocí počítačového softwaru. Neexistuje nastavená šablona nebo standardizovaný způsob vytvoření objednávkového formuláře, ale existují určité prvky, které by měly být zahrnuty. Zde je postup ručního vytvoření objednávkového formuláře.
Vytvoření formuláře objednávky
Vytvořte název objednávky objednávky. V horní části formuláře objednávky uveďte jméno dodavatele, od kterého si kupujete zboží. Zahrnout všechny kontaktní údaje dodavatele, například telefonní čísla, e-mailové adresy a fyzickou adresu dodavatele.
Seznam položek, které vaše společnost chce koupit od prodejce. Množství by měla být uvedena v levém okraji, po němž následuje název nebo popis produktu. To chrání vás a vašeho prodejce, aby se museli vypořádat s problémy, jako jsou částečné zásilky.
Napište platební podmínky jasně na formulář objednávky. Většina prodejců očekává platbu za 30 dní nebo méně od okamžiku, kdy obdržíte své dodávky. Pokud vám prodejce nabízí slevy na zaplacení včas, uveďte časový rámec, který musíte využít na slevu na objednávkovém formuláři. To zabraňuje nejasnostem v otázkách plateb.
Uveďte cenu každé položky, kterou požadujete vpravo od popisu položky. Cena by měla být uvedena na jednotku a vynásobena objednaným množstvím. Pokud si objednáte 4 miniaplikace za každý $ 1.00, vaše celkové náklady na miniaplikace se rovnají $ 4. Přidejte součet každé řádkové položky pro výpočet celkového počtu objednávek.
Uveďte způsob doručení na objednávkovém formuláři. V některých případech vyzdvihnete svou objednávku osobně nebo ji můžete odeslat do svého pracoviště. V případě odeslání objednávky je třeba uvést dopravce, který je určen k přepravě zboží.
