Když pracujete v kancelářském prostředí, sdílení a půjčování dodávek druhých je běžným výskytem. Nevýhodou je, že někdy lidé mohou zanedbávat vrácení zapůjčených kancelářských potřeb. Nejvíce profesionální způsob, jak s tím vypořádat, je ve formě dopisu zaslaného prostřednictvím e-mailu. Je to jednoduché psaní, a pokud je provedeno správným způsobem, zajistí, aby zařízení bylo vráceno a žádné vztahy nejsou napjaté.
Začněte e-mailem psaním "Dobrý den", za kterým následuje jméno osoby, pokud je někdo, koho znáte docela dobře. Pokud je někdo, s nímž nejste dobře obeznámen, nebo pokud má vyšší autoritu, začněte slovem "Drahý", za kterým následuje jméno.
Dvojitý prostor od úvodu a začátek odstavce těla. Uveďte, že právě posíláte přátelskou připomínku, protože pochopíte, jak lze věci zapomenout, když se zaneprázdní po kanceláři. Je důležité zachovat přátelský a srozumitelný tón, aby nedošlo k hněvu příjemce - způsobujícího napětí a další zpoždění návratu vašich zásob.
Odsazení a uveďte, že budete potřebovat vrácení kancelářských potřeb pro nadcházející projekt. Uveďte konkrétní půjčené dodávky jako připomenutí a datum, kdy je budete potřebovat.
Zarovnejte a postupujte podle odstavců s přátelským závěrečným prohlášením jako "Doufám, že je vše v pořádku" a skončíte na šťastné poznámce.
Napište "Děkuji" a podepsat své jméno v dolní části před odesláním e-mailu.
