Recepce je obvykle v přední části kancelářského prostoru nebo budovy, kde pracuje recepční nebo úředník. Přední kancelář je nejviditelnějším oddělením v kancelářské budově či firmě, takže je nezbytné, aby byla recepce efektivní a organizovaná tak, aby vyhovovala manažerům, spolupracovníkům, návštěvníkům a prodejcům, a to zejména v náročných dnech. Základním nezbytným doplňkem pro kancelář je nábytek, nejnovější kancelářské vybavení a vybavení.
Nábytek
Vyhýbejte se nákupu stolu a židle, která je stylovější než ergonomicky pohodlná. Ergonomie je návrh kancelářského nábytku a pracovního prostředí pro optimalizaci pohody lidí, aby se zvýšila produktivita a zabránilo se chronické bolesti z opakované práce. Nezapomeňte, že můžete být na stole dlouho, takže pokud váš nábytek není pohodlný, může způsobit namáhání a případně zranění. Pokud máte rozpočet, zkontrolujte místní noviny pro prodej a obchod s použitým nábytkem. Podívejte se na firmy, pokud jde o jejich modely podlah. Někdy modely podlahy mohou mít na nich malé značky, ale lze je označit za 75% z ceny, což jim dělá hodně. Další možností je pronajmout nebo pronajmout nábytek a jako dodatečný bonus mohou být platby pro podnikatelské účely 100% odpočitatelné.
Technologické a komunikační zařízení
Koupit počítač nebo notebook přizpůsobený vašim obchodním potřebám. V dnešním technologickém světě je počítač nezbytnou součástí provozování podniku, a proto investovat do jednoho moudře a ušetřit peníze koupit tiskárnu typu "vše v jednom". Toto zařízení je tiskárna, fax, kopírka a skener vše v jednom, což činí skvělé peníze a šetří místo. Vaše komunikační zařízení je vaše záchranná linka. Mělo by se skládat z víceřádkového telefonního systému s přenosným mikrotelefonem, mobilním telefonem a náhlavní soupravou, takže můžete zůstat připojeni a nebudete chybět žádné důležité hovory bez ohledu na to, kam jdete. V závislosti na vaší firmě může internet nebo nemusí být důležitý, ale nezapomeňte, že vaše podnikání online vás spojuje po celém světě, případně přináší nové obchody, a v dnešní době je to levné. Digitální fotoaparát a webová kamera nejsou tak zásadní, ale jsou skvělým přínosem, kdybyste je někdy potřebovali.
Kancelářské potřeby
Vytvořte kontrolní seznam levných a nákladných kancelářských potřeb, které jsou nezbytné pro každodenní používání. Pokud vaše kancelář používá pravidelně určité dodávky, zvážíte otevření účtu pro doručení, které vám poskytne slevy na objem a někdy i freebies na velkých objednávkách. Pokud budete muset penny pinch, podívejte se na obchody na slevových prodejnách a prodeji v obchodních kancelářích. Nejlepší čas koupit kancelářské potřeby a zásoby je, když děti jdou zpět do školy a tam je zpět do školy prodej bez daně na mnoha položkách. Najdete některé skvělé nákupy a budete moci prodloužit dolar.
Konečně přidejte svůj osobní kontakt s hudbou, rodinnými obrázky, malbami, uměleckými díly a rostlinami, aby vaše kancelář byla více jako doma a příjemné prostředí pro práci.
