Jedna z mnoha formulářů služby Internal Revenue Service, W-9 poskytuje zaměstnavatelům možnost shromažďovat čísla daňových poplatníků od zaměstnanců. Podle daňového zákona Spojených států vláda vyměřuje některé podniky jako jednotlivce spíše než podnikatelské subjekty. Otázka, zda korporace potřebují W-9, závisí na specifikách situace a druhu dotyčné společnosti. IRS pravidelně reviduje pokyny pro podání W-9.
Formulář W-9
Formulář W-9 poskytuje zaměstnavateli daňové identifikační číslo zaměstnance. Každý, kdo je schválen pro práci ve Spojených státech, včetně občanů a cizinců, má toto číslo. Vyplnění formuláře představuje relativně přímočaré úsilí, neboť vyžaduje jen málo víc než jméno, adresa, daňové identifikační číslo, daňová klasifikace a podpis dotyčné osoby. Společnosti tyto formuláře neposkytují vládě, ale spíše je uchovávají ve složkách zaměstnanců jako referenční list.
Podání W-9 s korporací
Když společnost podniká subdodávatelskou práci, často žádá subdodavatele, aby vyplnil a vrátil formulář W-9 jako odkaz. Společnosti používají informace poskytnuté společností W-9 pro daňové účely. Subdodavatelské daňové identifikační číslo zaměstnance umožňuje firmám - a všem ostatním zaměstnavatelům - správně platit a zdanit zaměstnance a hlásit všechny platby učiněné subdodavatelům zaměstnancům IRS. Banky mohou rovněž požádat zákazníky, aby předložili dokument W-9 jako důkaz o totožnosti a stavu daňových poplatníků.
Podání W-9 jako korporace
V některých případech musí korporace formulovat formuláře W-9, když jsou smluvními stranami pro práci jiných společností nebo zaměstnavatelů. Pokud fyzická osoba pracuje v rámci společnosti s ručením omezeným, jako je S Corporation, C Corporation, partnerství nebo jediný vlastník, musí tato osoba podat společnost W-9 jako společnost s daňovým číslem společnosti. V takových případech musí W-9 obsahovat daňové identifikační číslo společnosti, nikoli osobu. Každá osoba pracující jako společnost, která si přeje použít osobní identifikační číslo na W-9 pro konkrétní zaměstnání, musí podat formulář jako jednotlivce, nikoli jako společnost.
dodatečné informace
Pro občana Spojených států je vaše daňové identifikační číslo vaše číslo sociálního pojištění. Stálí obyvatelé bez sociálního zabezpečení mohou požádat o daňové identifikační číslo u IRS. Noví obyvatelé Spojených států musí před zahájením práce získat číslo sociálního pojištění. Pokud podnikatelské subdodávky spolupracují s občanem nebo rezidentem, který není občanem USA, může tento jednotlivec podat formulář W-8 spíše než formulář W-9.
