Flextime je plánovací nástroj, který někteří zaměstnavatelé nabízejí svým zaměstnancům jako nemonetární přínos. Zaměstnanec a její manažer pracují společně, aby vypracovali harmonogram, který zaměstnanci umožní plnit rodinné, sociální nebo jiné povinnosti a přitom stále splňuje výrobní potřeby podniku. Zaměstnavatelé a zaměstnanci obvykle považují flexibilitu za výhodu - může zvýšit produktivitu a morálku zaměstnanců. Nabízet flexibilitu pro vaše zaměstnance však může mít také nevýhody.
Správa plánů
Flextime obvykle umožňuje zaměstnancům měnit své plány podle toho, jak se jejich potřeby mění. Zaměstnanci musí s managementem sdělovat změny plánu; manažerům však může být obtížné sledovat tým zaměstnanců s často se měnícími plány. Chyba při správě plánů může vést k nadměrnému počtu zaměstnanců v některých dnech a časových obdobích a nedostatečnému počtu zaměstnanců vůči ostatním.
Sdělení
Rozsáhlé využití flexibilního času může snižovat komunikaci mezi členy týmu. Přestože společnosti typicky používají e-mail jako komunikační nástroj pro zaměstnance, časový harmonogram může způsobit zpoždění v čase odezvy. To může ohrozit dokončení projektů citlivých na čas. Také proto, že zaměstnanci nemohou rozeznat tón osoby čtením e-mailu, nedostatek osobní komunikace, která může vyplývat z flexibilních plánů, může způsobit nedorozumění mezi zaměstnanci a členy vedení.
Zneužívání
Politika flextech některých společností umožňuje zaměstnancům naplánovat práci mimo běžnou pracovní dobu a naplánovat hodiny práce doma místo dojíždění do kanceláře. Ačkoli pracovat doma nebo udržovat večerní rozvrh může zvýšit morálku zaměstnanců, může to také podpořit zneužívání. Manažeři se obvykle obávají, že zaměstnanci, kteří pracují bez dozoru během hodin flexu, mohou být méně produktivní, než kdyby pracovali v normálních hodinách. Zaměstnanci, kteří využívají výhodu flexu, mohou navštěvovat nefunkční úkoly nebo prostě vůbec nepracují během hodin flexu.
Problémy při budování týmu
Manažeři jsou zodpovědní za budování synergie týmů a morálky kromě koordinace plánů a zajištění produktivity. Setkání, skupinové aktivity a školení jsou součástí procesu budování týmu. Flextime může snížit schopnost manažera sestavit svůj tým pro tyto aktivity. V důsledku toho mohou někteří členové týmu pocítit pocit odpojení od týmu v průběhu času.
