Obecný formát obchodního dopisu je počáteční pozvánka, po níž následuje písmeno a končí uzavřením. Existují však desítky možných uzavření, které mohou být použity k ukončení obchodního dopisu. Před výběrem uzavření, které je správné pro váš konkrétní dopis, byste měli zvážit tón dopisu, stejně jako svou osobní historii a minulé interakce s příjemcem dopisu.
Formální uzavření
Uzavření obchodních dopisů, jako jsou "upřímně", "velmi opravdu tvoje" a "s vámi" jsou považovány za formální a neosobní uzavírání a jsou běžně používány při zasílání obchodních dopisů příjemcům, s nimiž nemáte osobní vztahy. Použití jednoho z těchto formálních uzavření v dopise obchodnímu partnerovi, s nímž máte přátelský vztah, je přijatelné; nicméně se může zdát poněkud rigidní a neosobní vzhledem k historii vašeho vztahu.
Polomorfní uzavření
Semi-formální uzavření, jako jsou "Nejlepší pozdravy", nebo "Cordially" jsou často používány při odesílání obchodní korespondence postrannímu spolupracovníkovi, s nímž máte zavedený vztah. Polo-formální uzavření není obvykle vhodné, když posíláte dopis šéfovi nebo nový obchodní kontakt, protože může být považován za příliš osobní nebo uprofessional.
Business Casual Closings
Pokud zachováváte přátelský, příležitostný nebo bezstarostný vztah s příjemcem vašeho dopisu, je vhodné při uzavírání vašeho dopisu použít závěry jako "Nejlepší přání" nebo "Nejlepší štěstí". Opět jsou to relativně nepravidelná, netradiční uzavírání, která by měla být vyhrazena přátelským obchodním partnerům spíše než formálním obchodním kontaktům.
