Umění psaní dopisů je pomalu vyřazováno elektronickou korespondencí; existují chvíle, kdy je třeba písemné obchodní dopis. S tradičními poštovními změnami skutečností a možným zředěním poštovního systému, jak jej v současné době známe, se význam obchodní korespondence nezmenšil. Existuje řada případů, kdy musí být použito oficiální obchodní dopis.
Obchodní dopis
Formalita obchodního dopisu se bude lišit v závislosti na jeho autora a jeho účelu; Každé obchodní dopis však musí obsahovat písemný termín na dopisu, úplný název a adresu příjemce a jeho podpis nebo faksimile s obchodním jménem a názvem, je-li to vhodné. Použití loga nebo monogramového stacionáře je užitečné. Další korespondence může vyžadovat zahrnutí takových informací jako způsobu doručení, například prostřednictvím mailu v USA nebo dokonce e-mailem.
Žádost o práci
Žadatelé o zaměstnání musí obsahovat obchodní dopis s předložením životopisu pro otevření zaměstnání, zejména pokud je dopis spekulativní. Životopis podaný elektronicky by vyžadoval formální formu obchodní korespondence ve formě průvodního dopisu. Podstata obchodního dopisu mohla být zachycena.
Právní korespondence
Právníci běžně připravují obchodní dopisy jak svým klientům, tak dalším advokátům. Advokáti také vypracovávají řadu dalších důležitých dokumentů, jako je stručná zpráva nebo odpověď často pro podniky. Tyto dopisy mohou být zasílány faxem nebo zasílány hlemýždě nebo odesílány rychlým pošty tak, aby byla zřízena doručovací trasa.
Návrh partnerství
Vytvoření nového partnerství pro podnikání by se mělo vztahovat k papíru, snad jako předehra k formální právní dohodě. Předběžný nástin volných podmínek partnerství bude shrnut v tomto dopise.
Oznámení o právní činnosti
Majitel nebo správce domu nebo bytu by chtěl připravit obchodní dopis na nájemce nebo majitele jako předehra možného vystěhování. Tento dopis by měl být pravděpodobně zaslán poštou a doručen k podpisu.
Oznámení o ceně
Kdo by nechtěl obdržet obchodní dopis, který by jim udělil hlavní cenu nebo kompliment? Příjemci takových dopisů je často uchovávají na dobu neurčitou nebo je nechávají zarámovat pro potomstvo. Formální diskuse obchodního dopisu pouze zvyšuje hodnotu uznání.
