Jak napsat dopis restauraci, která bude dárce pro aukci

Anonim

Aukce, a to jak živé, tak i tiché, jsou osvědčenou a pravdivou metodou pro získávání příjmů pro organizace, které každoročně pořádají. Založením úspěšného dražebního fondu získáváte volné předměty od místních podniků k prodeji v aukci. Restaurace dárkové karty mohou být užitečné aukce položky a mnoho místních restaurací jsou ochotni dát jim pryč, protože slouží jako forma reklamy pro restauraci. Dobře napsané dopisy s žádostmi jsou klíčem k získání aukčních dary.

Představte svou organizaci a vaši událost. I když cílíte na místní firmy, nemusí si být vědomi práce, kterou vaše organizace dělá v komunitě. Zvýrazněte některé klíčové činnosti, které vaše organizace dělá, a dopad, který to má na lidi ve vaší komunitě. Diskutujte o podrobnostech vaší události, zejména pokud k ní dojde a kdo bude cílen.

Požádejte o položky, které potřebujete z restaurace. Uveďte svou žádost jasně a konkrétně. Určete, jak budou položky prodávány v dražbě a jak budou použity výnosy.

Připojte dar k hmatatelnému přínosu restaurace. Určete, zda bude název restaurace uveden na pozvánce na událost nebo na webu. Jasně ukázat, jak dárcovství bude sloužit nejen pro charitativní účely, ale i pro obchodní účely.

Přizpůsobte si dopisy a pošlete je. Odesílejte dopisy přímo majitelům podle jména. Vytiskněte je na hlavičkovém papíru organizace a poštu v oficiálních obálek papíru.

Postupujte s majiteli firem telefonicky nebo osobně, abyste zajistili, že váš dopis byl přijat. Pokračujte v odvolání ve svém dopise a uzavřete dohodu.