Požádat někoho o peníze, ať už jde o jednotlivce nebo velkou společnost, může být obtížným a citlivým úkolem. U neziskových organizací, které potřebují peníze, nejčastějším způsobem, jak tyto finanční cíle dosáhnout, je vypracování návrhu grantu, který je doprovázen úvodním dopisem nebo průvodním dopisem. Tento dopis slouží k představení vaší neziskové operace, vaší situace a toho, čeho se snažíte dosáhnout s udělením grantu. Musí vyzdvihnout nejdůležitější informace, které příjemce potřebuje vědět.
Vytvořte záhlaví pro neziskové centrum v horní části průvodního dopisu. Použijte jméno, adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu organizace namísto vlastní, jelikož tak neučiníte, se vám bude zdát neprofesionální. Dvojitý prostor pod záhlavím a levé ospravedlnění textu a potom zadejte jméno příjemce, název úlohy, název firmy a adresu jako jednoparametrový blok.
Napište oficiální pozdrav a pozdravte příjemce podle jména, například "Vážená paní Tullyová". Pokud nevíte přesně, která osoba bude zvažovat váš dopis a návrh, kontaktujte společnost nebo organizaci, abyste zjistili. Při žádosti o finanční pomoc je důležité co nejlépe vytvořit osobní spojení.
Napište úvodní odstavec a vysvětlete, co neziskové píšete jménem, včetně vašeho vlastního zaměstnání. Vysvětlete, kolik peněz požadujete a proč je organizace potřebuje. Nevyhýbejte se tomu. Pokud počkáte až do konce dopisu k odhalení těchto informací, vyzkoušíte čtenářskou trpělivost a vynucujte jej jen proto, aby vyhledal finanční částku jako první.
Napište tělo svého dopisu, což může být jeden nebo dva odstavce. Vysvětlete své neziskové poslání a spojte je s posláním nebo prioritami společnosti příjemce a sdílejte, jak bude požadovaná finanční pomoc použita k dalšímu poslání této mise. Sdílet konkrétní cíle s příjemcem; pokud bude pomoc, kterou poskytovatel dobrovolníka poskytne, bude použit pro určitý projekt na vaší neziskové organizaci, shrňte tento projekt.
Napište závěrečný odstavec a poděkujte příjemci za její čas a za posouzení vaší žádosti. Zahrnout větu nebo dvě o tom, jakým budoucímu partnerství mezi vašimi organizacemi prospěje příjemce, například s daňovými odpočty, pozitivním tiskem nebo plnění účasti komunity. Použijte formální uzavření, například "S pozdravem", zadejte své jméno, následované vaším názvem v rámci neziskové organizace.
Tipy
-
Zahrnujte podepsané prohlášení o podpoře od představenstva ve své neziskové organizaci s motivačním dopisem. Udržujte optimistický a veselý tón ve svém úvodním dopise; vyvarujte se lamentování vaší současné finanční situace a zaměřte se na budoucnost.
