Vypracování obchodního plánu oddělení vyžaduje sběr kvalitativních a kvantitativních informací o tom, jak může oddělení zlepšit ziskovost společnosti. Podnikatelský plán se musí přímo vztahovat k poslání a prioritám společnosti a jejích zákazníků. Dobrá organizační strategie pro rozvoj obchodního plánu oddělení se nazývá SWOT, což znamená: silné stránky, slabé stránky, příležitosti a hrozby. Kombinujte SWOT informace s realistickými projekcemi příjmů a výdajů v stručné a dobře organizované prezentaci.
Položky, které budete potřebovat
-
Historická data
-
Odpovědnost ministerstva nebo charta
-
Seznam navrhovaných projektů
-
Podrobné údaje SWOT analýzy
-
Šablona podnikového plánu organizace (nepovinné)
-
Počítač
-
Software pro zpracování slov
-
Software tabulkového procesoru
Sbírejte historické informace o příjmech a výdajích vašeho oddělení spolu s podrobným popisem vašich současných povinností nebo závazků.
Uveďte seznam nových projektů nebo produktů, o kterých se domníváte, že budou pro společnost přínosem zvýšením výnosů nebo snížením provozních nákladů. Brainstorm s klíčovými členy vašeho oddělení vypracovat seznam iniciativ.
Proveďte analýzu SWOT pro nejslibnější iniciativy pro vaše oddělení. Silné stránky mohou zahrnovat stávající odborné znalosti, silnou zákaznickou základnu, potřebu zákazníka nebo schopnost ceny pod konkurencí. Slabé stránky odrážejí silné stránky vašich konkurentů. Příležitosti jsou to, kde a jak vaše iniciativy mohou být ziskové. Hrozby jsou události nebo okolnosti, které fungují proti úspěchu při realizaci vašich iniciativ.
Zjistěte, zda vaše organizace má schválený nebo očekávaný formát podnikových plánů oddělení. Určete poslání a klíčové cíle organizace, které by měly být propojeny s vašimi navrhovanými aktivitami.
Uspořádejte svůj obchodní plán oddělení do sekcí se smysluplnými záhlavími, které umožňují recenzentům rychle najít informace. Začněte s jednostránkovým souhrnem nejvyšších bodů plánu a uveďte seznam navrhovaných iniciativ. Sledujte shrnutí s úvodem do charty a odpovědností vašeho oddělení a část pro každou iniciativu.
Napište každou část obchodního plánu. Podívejte se na příležitosti používat grafiku k prezentaci informací. Mnoho recenzentů uchopuje informace rychleji z grafu nebo grafu než z odstavce textu.
Zkontrolujte plán konzistence formátů a správnou gramatiku a pravopis. Většina softwaru pro zpracování textu bude kontrolovat pravopis a gramatiku; automatizované systémy však mohou dělat chyby, takže je vhodné požádat někoho jiného, aby sloužil jako druhý čtenář. Upravte obchodní plán a dokončete jeho distribuci.
Tipy
-
Je důležité, aby vaše SWOT analýza byla založena na tvrdých datech a realistických projekcích. Je-li plán delší než pět nebo šest stránek, použijte pro podporu navigace obsah. Umístěte souhrnná data do podnikatelského plánu a podrobné nebo surové údaje v přílohách. Použití paralelního formátování pro každou sekci usnadňuje recenzentům skenování a porovnávání návrhů.
