Aby podnikatelský nápad nebo model vzkvétal, je nezbytný obchodní plán. S ohledem na to je nutné podnikové plánování, které zajišťuje, že obchodní cíle organizace nebo, v menší míře, oddělení jsou v souladu s cíli a cíli společnosti. Bez tohoto zaměření by podnikové výnosy, produkty a služby mohly být ohroženy tím, že by nebyly krok s postavením firem, náklady na tržby a podíl na trhu.
Funkce
Oddělení podnikového plánování je také často označováno jako strategické plánování. Tato funkce analyzuje dlouhodobé cíle společnosti, které zase informují o rozvoji organizačních zdrojů a strategických iniciativ. Například společnost může růst na základě fúzí a akvizic. K tomu může společnost rozhodnout, že potřebuje investovat do technologií, aby zůstala konkurenceschopná. Bylo by odpovědností oddělení pro plánování podnikání analyzovat výzkum, náklady a důsledky takové investice.
Výhody
Společnosti, které účinně naplánují, provádějí a měří obchodní plánování, mají výhody tím, že dokáží důsledně sledovat a pracovat s problémovými oblastmi, které mohou vzniknout. To se opírá o flexibilitu a schopnost přeměňovat priority, přičemž je schopno předvídat výzvy a přeměnit je na možné příležitosti. Naproti tomu s plánovaným podnikatelským plánováním mají rozhodující činitelé výhodu z kvalitativních faktorů, jako jsou efektivní komunikace a kvantitativní faktory, jako jsou například finanční úspory.
Upozornění
Plánovací proces není bez problémů. Ve skutečnosti, společnosti dělají fatální chyby, které by mohly zaklepat nejpřesnější strategický plán přímo z hřiště. Podle společnosti Harvard Business Review existují čtyři fatální nedostatky strategického plánování, které podniky dělají: 1) vyhýbání se strategické analýze; 2) neschopnost pochopit, že podnikové plánování vyžaduje čas; 3) nespojit strategické plánování s realizací strategie; a 4) vyhýbání se schůzkám o revizi strategie. K plánování podnikání neexistuje žádná zkratka.
Úvahy
S strategickým výkonným výborem, který předsedá každoroční schůzku vedoucích pracovníků společnosti, pomáhá definovat strategické směry. Je to něco jako odlupování příslovečné cibule, s výsledkem lepšího pochopení konkurenční krajiny, podnikových potřeb společnosti a těch identifikovatelných oblastí spojených s výzvou, růstem a příležitostmi. Tímto způsobem může být vypracován dlouhodobý strategický plán s projektovými plány, na jejichž základě mohou funkční představitelé pracovat na ročním základě.
Osvědčené postupy
Dobrým způsobem, jak testovat plánování podnikání, je implementovat osvědčené postupy řízení, jako je vyvážená scénář. Tato metodika je specifická, jelikož se týká sladění firemních cílů s obchodními cíli a je způsob, jak stanovit, sledovat a měřit výkonnost finančních a nefinančních podniků na základě metrik, údajů a analýz. Balanced Scorecard je široce využívaný manažerský nástroj a spolu s jemně vyladěným procesem podnikového plánování mohou být manažeři přesvědčeni při navigaci na dnešní obchodní výzvy.
