Každá firma musí mít metodu záznamu, organizování a analýzy finančních údajů vyplývajících z každodenních obchodních transakcí. V mnoha případech musí podniky a korporace dodržovat obecně uznávané účetní zásady, které vyžadují zvláštní systém účetnictví a účetnictví. Menší firmy však také potřebují základní prvky účetnictví, aby se připravily na daně a sledovaly výdělky. Systémy vedení účetnictví lze nastavit ručně - pomocí fyzických knih - nebo pomocí účetních softwarových programů k organizaci a udržování informací.
Časopisy
V účetním systému jsou časopisy prvním místem, kde můžete najít kompletní informace o transakci. Obecný žurnál, který používá mnoho podniků, které používají systém podvojného účetnictví, zaznamenává částky za debetní a kreditní částku pro každý účet, jelikož dochází k transakcím. Může také obsahovat stručný popis transakce. Některé firmy mohou mít specializované časopisy, z nichž každá zaznamená určitý druh transakce. Můžete například obdržet jak hotovostní výplatu hotovosti, tak evidenci peněžních příjmů, která zaznamenává uložené a zapsané šeky a peníze vynaložené a uložené.Jiné časopisy zahrnují časopis o mzdách, splatné účty a časopisy o pohledávkách.
Knihy
Vedení účetnictví účetnictví transakcí podle účtu a jeho vliv na podnikání. Kategorie v účetní evidenci mohou zahrnovat majetek, závazky, náklady a výnosy. Každá kategorie obsahuje sekce pro každý z těchto typů účtů (například výdajové účty). Pravidelně se transakce z obchodních časopisů vysílají nebo zaznamenávají do účetních knih. Základní systém knih má sbírku "T-účtů", z nichž každý má dva sloupce, z nichž každý je pro debety a kredity. Systémy se třemi nebo čtyřmi sloupci mohou být použity k zaznamenávání dalších informací, jako je běžná zůstatek účtu.
Pracovní listy
Pracovní listy poskytují účetnímu nebo účetnímu způsob, jak analyzovat data a prověřovat přesnost účetních knih, časopisů a jiných záznamů používaných k přípravě účetní závěrky. Jeden takový pracovní list, zkušební zůstatek obsahuje seznam zůstatků všech účtů v knize, zaznamenává úpravy položek do účtů a uzavírá všechny dočasné účty. Když je to "vyvážené", musí se debetní zůstatky rovnat kreditům, jinak účet obsahuje chybu, která musí být opravena. Jiné pracovní listy zahrnují pracovní listy pro analýzu a odsouhlasení. Analýzy pracovních listů analyzují zůstatek konkrétního účtu. Pracovní listy odsouhlasení sladí rozdíly mezi dvěma nebo více známými částkami, jako je například částka hotovosti, kterou jste zaznamenali v účtu účetní knihy, a částku, kterou zobrazuje výpis z účtu.
Finanční výkazy
Účetní závěrka sděluje mimořádné informace o finanční situaci společnosti externím stranám. Většina účetních systémů používá čtyři hlavní finanční výkazy. Rozvaha poskytuje přehled o finanční situaci společnosti pro konkrétní datum a uvádí podrobnosti o jejích aktivách, závazcích a vlastním kapitálu. Účelem výkazu zisku a ztráty je ukázat čistý zisk podniku za určité období. Výkazy peněžních toků ukazují zvýšení a snížení peněžních prostředků za období, které se týkají obchodních operací, investičních a finančních činností podniku. Konečně, výpis o vlastním kapitálu akcionáře nebo kapitálu vlastníka se mění v nerozděleném zisku společnosti, v němž jsou uvedeny položky jako čistý zisk za rok a dividendy vyplácené akcionářům.
