Zahájení neziskové organizace vyžaduje, abyste před poskytnutím svých služeb veřejnosti dobře prohlédli vaše plánované provozní náklady a potenciální příjmy z získávání finančních prostředků. Vědět, co čekáte finančně před zahájením vaší organizace, je klíčem k dlouhodobému úspěchu. Potenciální dárci mají větší šanci darovat skupině, která je dobře organizovaná a organizovaná. Dobrá fiskální základna a podrobné plánování jsou klíčem k zajištění budoucnosti vašeho neziskového sektoru.
Určete všechny měsíční fixní náklady. Zahrnout částky na pronájem nebo hypotéky, teplo, signage, elektřinu, internet a telefonní službu. Požádejte předchozího nájemce o kopie nákladů na vytápění a spotřebu elektrické energie, abyste získali představu o tom, kolik potřebujete rozpočet na fixní náklady.
Rozhodněte se, zda budete platit placené zaměstnance nebo dobrovolníky. Pokud budete zaměstnávat zaměstnance, určete, kolik peněz jim zaplatíte. Pokud budou vaši zaměstnanci placeni hodinově, budete muset zaplatit za případné nadčasové odpracované hodiny.
Přidejte poplatky, které budete muset zaplatit za otevření své neziskové organizace. Budete muset podat žádost s Interní daňovou službou, která bude deklarována organizací 501 (c) (3). § 501 (c) (3) je ustanovení daňového zákona, které uznává vaši skupinu jako neziskovou organizaci a osvobozuje vás od placení federální daně z příjmů. Musíte ještě platit zaměstnaneckou daň a jiné federální daně. Možná budete muset zaplatit místní zónování a poplatky za povolení, pokud plánujete renovovat kancelářské prostory.
Zahrnout náklady na smluvní služby. Podívejte se na věci, jako je odstraňování odpadků, údržba, čištění, péče o trávník a právní a účetní služby. Dokonce i když plánujete sami hospodařit s finančními prostředky vaší organizace, může se stát, že byste měli občas konzultovat účetní.
Zjistěte, kolik pojistného bude stát, a to jak pro vaši budovu a vozidla, tak pro jakékoliv služby, které můžete nabídnout. Pokud budete zaměstnávat placené zaměstnance, určete, kolik stojí za poskytnutí zdravotního pojištění.
Zjistěte, kolik bude počítačová síť stát. Zahrnout počítače, tiskárny, modemy, směrovače a veškeré potřebné kabeláže. Nezapomeňte zahrnout náklady na smlouvu o podpoře. Dříve nebo později se s vaším počítačovým systémem něco pokazí a finanční smysl má uzavření smlouvy. Nezapomeňte na náklady na kancelářské vybavení, jako jsou kopírky a poštovné.
Připravte si rozpočet na propagaci a získávání finančních prostředků. Musíte lidem vědět, že jste založili neziskové organizace a potřebujete dary. Menší noviny nabízejí méně nákladné reklamy, přestože dosahují i méně lidí než hlavní noviny. Rozhodněte se, zda je nákladná televizní a rozhlasová reklama na dosah. Přidejte náklady na web design, pokud máte v plánu zaplatit někomu, aby připravil webové stránky pro vaši organizaci. Pokud plánujete najímat poradce pro získávání finančních prostředků, zahrňte tyto náklady.
Proveďte hrubý odhad příjmů ze získávání finančních prostředků, ale buďte připraveni pracovat s malým příjmem, dokud nebude vaše skupina více usazena. Rozhodněte se, zda získáte finanční prostředky na základě zvláštních akcí, poslání odvolání na zábavy, žádost o granty nebo přímý přístup k potenciálním dárcům.
Faktor v ceně vozidel a pojištění, pokud budete používat vozidla vlastněná organizací. Zahrnout ustanovení o proplácení plynu zaměstnancům nebo členům správní rady, kteří budou používat své osobní vozy pro organizaci podnikání.
