Nevládní organizace (NGO) jsou zapojeny po celém světě do různých odvětví zdravotnictví, zemědělství, vzdělávání, rozvoje a ekonomiky. V důsledku toho vyžadují dokumentaci ve formě návrhů, zpráv, případových studií nebo procesních dokumentů, které pomohou při jejich každodenním fungování. Existují základní pokyny pro psaní dokumentů pro nevládní organizace.
Případové studie
Určete problém, který chcete zkoumat. Vytvořte šablonu, která vás provede celým procesem psaní, stejně jako vylepšení, jak dokument vypadá a čte.
Určete jedinečný titul, který je pro čtenáře atraktivní.
Prozkoumejte problém, včetně příčin, efektů a teorie. Uveďte co nejvíce informací o pozadí.
Diskutujte o možných řešeních. Vysvětlete, jak jste dosáhli řešení, stejně jako metody použité ve studii.
Popište výhody, které vaše případová studie chce zvýraznit.
Návrh projektu
Napište název. Ujistěte se, že odpovídá aktivitám plánovaným v návrhu projektu.
Popište profil své nevládní organizace. Zahrnout předchozí relevantní zkušenosti a detaily o organizační struktuře. Vysvětlete, proč by měla být nezisková organizace financována a jak budou peníze dárce využívány.
Popište, jak byl tento problém identifikován, ať už prostřednictvím rozhovorů, průzkumů nebo případových studií.
Práce na projektu a navrhované činnosti - zde uvádějte povahu navrhované aktivity, okamžitý cíl a očekávané přínosy z projektu.
Napište strategii projektu. Zahrnujte roli nevládních organizací nebo vztahů nevládních organizací s ostatními nevládními organizacemi.
Napište o technické proveditelnosti. Popište technické znalosti vaší nevládní organizace nebo technickou pomoc požadovanou z programu dárce.
Napište očekávané výsledky. Uveďte, jaký dopad bude mít projekt na vaši nevládní organizaci, dárce a společnost. Řekněte, jak bude projekt monitorován a vyhodnocen.
Napište rozpočet. Uveďte popisný popis rozpočtu s uvedením plánovaných celkových nákladů na projekt, jakož i částku požadovanou od dárce.
Zprávy
Napište název. Ujistěte se, že název odráží to, co jste udělali.
Napište abstrakt asi dva odstavce, nebo 250 slov. Mělo by obsahovat účel zprávy.
Napište úvod. Ujistěte se, že úvod obsahuje problém, který se snažíte vyřešit, zda byl problém vyřešen a jaké úkoly se potýkají.
Napište prohlášení o problému s uvedením, jak jste identifikovali problém. Uveďte své minulé a související dílo.
Práce na technické sekci. Uveďte obrysy jednotlivých částí na začátku každé sekce.
Práce na výsledcích. Výsledky by měly být uvedeny pomocí tabulek a grafů. Uveďte prohlášení o vaší budoucí práci.
Uveďte své hlavní body do závěru, jako například, jak komunita využila vaši práci.
Procesní dokumenty
Určete povinnosti a delegace, které musíte zapracovat do dokumentu procesu, jelikož primárním cílem procesního dokumentu je poskytnout jasný a stručný popis toho, jak funguje nevládní organizace.
Vyvinout procesní model. Zde zorganizujte jednotlivé povinnosti a delegace do jedné, hierarchické struktury.
Rozhodněte se o úrovni podrobností. Podrobnosti o každé činnosti by měly zahrnovat, zda byly přidělené povinnosti dokončeny.
Určete jednotlivé procesy, které tvoří vaše povinnosti. Rozdělit operace na zvládnutelné kusy. Každý "kus" by měl mít úroveň detailu.
