Analýza nákladů a výnosů je výkonným nástrojem, který využívají manažeři podniků, vládní agentury a neziskové organizace. Je-li používán správně, může poskytnout rozhodujícím osobám informace, které potřebují k objektivnímu zhodnocení hodnoty projektu. V některých případech se analýza nákladů na příjmy používá ke zkoumání sociálních dopadů konkrétního programu. Pochopení základů této metody je důležité pro zájemce o řízení, ať již ve veřejném nebo soukromém sektoru.
Základy
Analýza nákladů a výnosů je metodou zkoumání konceptu projektu, který porovnává své náklady - buď očekávané, nebo skutečné - s výnosy. Zpravidla se jedná o použití výhledových projekcí, které jsou určeny k předvídání budoucích podmínek, i když se také používají k určení minulých výkonů a pomáhají hodnotit úspěch projektu nebo programu. Jako náhodná výhoda může tato praxe také osvětlovat oblasti, které je třeba zlepšit, a posoudit schopnost organizace předpovědět.
Výhody
Analýza nákladů a výnosů nabízí řadu klíčových výhod pro řízení. Snad nejdůležitější z nich je, že nabízí objektivní informace, které pomáhají vést rozhodnutí, která se omezují na finanční nebo sociální zdroje. Podle Světové banky "analýza nákladů spojených s poskytováním služeb a zdrojů a toku příjmů pomáhá manažerům rozhodovat o co nejlepší využití zdrojů a způsobech, jak získat náklady". V některých případech je podle zákona nebo grantových požadavků požadována nezisková organizace, vládní agentura nebo podnikatelská společnost, aby provedla analýzu nákladů. V těchto případech je důležité provést analýzu v souladu s očekáváními stanovenými tvůrcem grantu nebo zákonem.
Nevýhody
Zatímco analýza nákladů a výnosů může být u některých rozhodnutí užitečná, není to bez nevýhod. Světová banka připomíná neziskové organizace, že "je důležité mít na paměti, že informace poskytnuté analýzou nákladů a výnosů jsou pouze jedním aspektem strategického plánování" a že další, méně kvantifikovatelné faktory, jako jsou potřeby klientů nebo sociální spravedlnost, by brát v úvahu. Existují organizace a návrhy projektů, kde tato konkrétní metoda není vždy vhodná nebo informativní.Například finančník neziskového subjektu může vyžadovat, aby grantu vyplatil určitý procentní podíl na udělení grantu určitým osobám s nízkými příjmy, a to i tehdy, pokud to organizaci bude stát víc. Organizace příjemců grantu by měla co nejdůsledněji dodržovat pokyny a požadavky zadavatele, a to iv případě, že analýza výnosů z výnosů by jinak dala najevo.
Komponenty
Analýza nákladů a výnosů se skládá ze dvou klíčových prvků: analýza nákladů a analýza příjmů. Analýza nákladů poskytuje podle Světové banky podrobný odhad nákladů na zdroje, jako je personál, dodávky a vybavení spojené s realizací projektu, programu, služby nebo jiné činnosti. Analýza výnosů naopak zkoumá příjmy realizované z různých zdrojů. Výnosy jsou někdy zváženy pouze v rámci projektu - stejně jako v případě podnikatelských nebo fundraisingových činností. V ostatních případech může organizace považovat za užitečnější zvážit všechny příjmy, které obdrží, ať již přímo spojené s určitým projektem, nebo ne.
