Technologie může pomoci vašemu podnikání růst z malé, domácí společnosti do velké společnosti. Technologie však má více okamžitý dopad na vaše zaměstnance. Bez ohledu na to, kde implementujete novou technologii ve své organizaci, budou zaměstnanci v celé společnosti přímo ovlivňováni v mnoha pozitivních způsobech.
Účinnost
Technologie může zlepšit způsob, jakým si vaši zaměstnanci dělají své zaměstnání, čímž jsou efektivnější a bez zátěže nudných, opakujících se úkolů. Technologie zjednodušuje mnoho pracovních funkcí, což zase posiluje výkon a zlepšuje spokojenost s prací. Konfigurace aplikace Outlook pro odesílání personalizovaných zpráv do velké skupiny e-mailových adres může například oholit hodiny mimo úkol odesílání jednotlivých zpráv. Také při efektivním využívání technologie technologie zlepšuje přesnost - spíše než psát a kontrolovat jednotlivé zprávy, může odesílatel vytvořit jednu zprávu, dokázat ji a znát, že každý adresát přijímá stejnou zprávu. Pro složitější úkoly, jako jsou rozsáhlé zprávy, tabulky a prezentace, může technologie značně zkrátit dobu vytváření dokumentů.
Sdělení
Vzdálení zaměstnanci využívají komunikační technologie. Díky službě VOIP (Voice Over Internet Protocol) se zaměstnanci, kteří telecommute, nemusejí spoléhat na své mobilní telefony, protože stejný typ kancelářského telefonu s více linkami může být připojen k ethernetovému kabelu v domácí kanceláři, což odpovídá typickým kancelářským podmínkám, zaměstnanci na dálku jsou součástí týmu. Budoucí zaměstnanci se mohou zúčastnit pracovních pohovorů, které se nacházejí mimo přiměřenou dojížďku na dálku s videokonferenční technologií, což je zvláště užitečné pro ty, kteří se chtějí přestěhovat.
Přísné používání technologie pro veškerou komunikaci na pracovišti může být problematické, pokud se zaměstnanci začnou vyvarovat osobních nebo osobních kontaktů. Všechna konverzace na pracovišti by neměla být prováděna elektronicky, zejména pro citlivé témata, jako jsou hodnocení výkonu a disciplinární opatření.
Výcvik
Technologie může dramaticky změnit krajinu pro trénink v rámci vaší organizace, pro novou technologii samotnou nebo pro pokračující odbornou přípravu a osobní rozvoj. Například webové semináře jsou účinným způsobem, jak zajistit školení v různých časech pro zaměstnance, kteří pracují mimo typický rozvrh 9 až 5. Také používání technologie pro školení na vyžádání může být méně nákladné než zapůjčení osobních facilitátorů k vedení učebních osnov. Úspory nákladů mohou být lépe využity k podpoře možností školení.
Když poskytujete školení v oblasti nových technologií nebo školení v oblasti profesního rozvoje, sdělujete svým zaměstnancům zprávu, že vás zajímá a investujete do poskytnutí příležitostí k jejich výkonu na optimální úrovni a zavázáte se k jejich přípravě na možné budoucí kariérní příležitosti.
