Smlouva o důvěrnosti nebo nedodržení této smlouvy nebo smlouva o nepovoleném zveřejnění je písemná smlouva mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Podnikatelé mohou od svých zaměstnanců, smluvních partnerů a konzultantů požadovat, aby podepsali smlouvy o důvěrnosti dříve, než začnou pracovat pro podnikání. Smlouva o zachování důvěrnosti může být také součástí smlouvy o ukončení pracovního poměru, pokud zaměstnanec odstoupí nebo je ukončen. V dohodě o důvěrnosti se zaměstnanec zavazuje nezveřejňovat určité informace třetím osobám.
Definice důvěrných informací
Obecně je termín "důvěrné informace" definován v kontextu podnikání jako součást dohody o důvěrnosti. Může obsahovat informace o produktu; náklady a ceny; informace o výzkumu nebo vývoji; seznamy zákazníků; vynálezy, právní záležitosti, údaje a výkresy; nebo jakékoliv jiné soukromé informace o firmě, jejích činnostech, organizaci nebo plánech. Definice také určuje informační formát, na který se dohoda vztahuje, jako jsou ústní, písemné, digitálně uložené nebo přenášené údaje a informace.
Obsah dohody
Vedle definice důvěrných informací obsahuje dohoda vysvětlení povinnosti zaměstnance neposkytovat důvěrné informace spolu s časovou lhůtou pro danou povinnost, která může pokračovat po určitý počet dnů nebo měsíců poté, co zaměstnanec, konzultant nebo dodavatel opouští organizaci. Dohoda obsahuje sankce za porušení smlouvy.
Produkt práce zaměstnanců
Pracovní produkt je vše, co zaměstnanec vytvořil v průběhu své práce. Může zahrnovat vše, co zaměstnanec vytváří, vyvíjí nebo vynalézá v práci. Pracovní produkt pro zaměstnance je zahrnut v dohodě o zachování důvěrnosti nebo utajení. Počítačové programátory například vyvíjejí systémy pro zaměstnavatele a všechny aspekty systému, včetně počítačového kódu, dat, materiálů, obrazů, grafiky a dokumentace související se systémem, jsou vlastněny zaměstnavatelem a chráněny dohodou o zachování důvěrnosti. Když zaměstnanec odstoupí nebo je ukončen, musí zaměstnavateli vrátit veškeré pracovní produkty a podpůrné materiály.
Zaměstnanec jako agent
Zaměstnanci jsou "agenti" podniku, který je zaměstnává, a jako agenti mají povinnost chránit tajemství, majetek, procesy, duševní vlastnictví a jiná jmění patřící zaměstnavateli. I když neexistuje formální dohoda o zachování důvěrnosti, zaměstnanec je stále povinen uchovávat informace o společnosti soukromé a nemůže je publikovat ani používat bez instrukcí nebo povolení zaměstnavatele.
Sankce
Pokud zaměstnanec poruší smlouvu o zachování důvěrnosti, zaměstnavatel je může požádat a může požádat o náhradu škody u občanského soudu. Podle federálního zákona o ekonomickém špionáži z roku 1996 a mnoha státních zákonů může být porušením důvěrné dohody v závislosti na situaci trestný čin. V případě odsouzení podle těchto zákonů může osoba čelit pokládání i vězení.
