Méně než 20 států řeší využití fotografií zaměstnanců bez souhlasu, podle Eric Welter, advokát s advokátní kanceláří Welter. Zaměstnavatel, který zveřejňuje obrázky zaměstnanců na internetu bez jejich souhlasu, zvyšuje expozici společnosti vůči nárokům zaměstnanců na náhradu škody za neoprávněné použití jejich fotografií. Společnosti, které nezískaly souhlas zaměstnance, navíc uvedly organizaci do nejisté pozice, pokud jde o očekávání zaměstnanců a zaměstnanecký status.
Legitimní cíle
Legitimní důvody pro fotografie zaměstnanců obvykle zahrnují účely identifikace společnosti. Vysokorychlostní pracoviště používají fotografie zaměstnanců na identifikačních štítcích; dodatečné kopie fotografií zaměstnanců mohou být uloženy v osobním spisu zaměstnance v případě, že společnost potřebuje zhotovit duplikátní odznak. Kromě toho mohou být i fotografie zaměstnanců součástí I-9 formulářů. Zaměstnavatelé dokončí formuláře I-9 pro všechny zaměstnance, aby dokumentovali způsobilost pracovat pro firmy v USA. Mnoho formulářů I-9 obsahuje kopie řidičského průkazu nebo pasu zaměstnance s fotografiemi.
Propagace společnosti
Zaměstnavatelé někdy zvyšují své odvolání vůči uchazečům o zaměstnání tím, že na svých webových stránkách zveřejňují fotografie a dokonce i krátké videoklipy spokojených zaměstnanců. Toto použití obrázků přizpůsobuje proces aplikace a umožňuje potenciálním kandidátům nahlédnout na průměrný den zaměstnance. Nicméně jsou to formy reklamy. Zaměstnavatelé nemohou ospravedlnit používání fotografií nebo obrázků zaměstnanců pro reklamní účely bez souhlasu zaměstnanců.
Možné důsledky
Vysílání fotografií zaměstnanců na internet bez jejich souhlasu by mohlo vést k žádostem o náhradu škody nebo porušení povinnosti. Zaměstnanci, kteří se domnívají, že mají nárok na odškodnění za reklamu, by pravděpodobně měli možnost výběru právníků, kteří by je zastupovali v soudním řízení. Dotazy zaměstnanců na ochranu soukromí mohou navíc vést k porušení povinností, které zaměstnavatelé považují za obtížně obhájitelné. Harvardská revize práva zkoumala potenciál budoucí judikatury vyplývající z tvrzení o nezákonném použití obrazů předmětů a spekulování o tom, že osoby na fotografiích budou mít fotografie, ve kterých jsou zobrazeny.
Získání souhlasu
Zaměstnavatelé, kteří uvažují o používání fotografií zaměstnanců, by měli chránit své zájmy tím, že získají souhlas. Zaměstnavatel nemusí nutně odškodňovat zaměstnance za použití svých obrazů; souhlas zaměstnance může znamenat souhlas zaměstnance s tím, že použije její fotografii bez dodatečné náhrady. Podepsané formuláře souhlasu by měly být součástí osobního spisu zaměstnance, jakož i obecných obchodních a marketingových spisů.
Příznivá úvaha
Zaměstnavatelé, kteří nezískali souhlas zaměstnance za použití svých fotografií, ohrožují neúmyslný důsledek těchto zaměstnanců, kteří očekávají příznivé zacházení. Zaměstnanci, jejichž fotografie jsou zveřejňovány na internetu pro podnikání společnosti, mohou očekávat, že budou z důvodu ukončení práce imunní. Získání souhlasu je proto obzvláště důležité, aby bylo zřejmé, že použití fotografie zaměstnance není indikací trvalého zaměstnání.
