Faxové přístroje poskytují podnikům snadný a pohodlný způsob odesílání a přijímání tištěných dokumentů. Při uvážení nákupu faxu je třeba vzít v úvahu několik požadavků. Patří sem možnosti rychlosti, připojení, ceny a zabezpečení. Modely faxových přístrojů se mohou lišit některými nebo všemi těmito faktory.
Rychlost
V závislosti na množství odesílaných nebo přijatých faxů může být velmi důležitá rychlost, s jakou fax zpracovává faxy. Mnoho podniků s vysokým počtem faxů vyžaduje vysokorychlostní fax, aby udržel krok s množstvím práce a pomohl odstranit zaneprázdněné signály.
Bezpečnostní
Vzhledem k obavám ohledně dodržování požadavků týkajících se dodržování předpisů je důležitým požadavkem pro mnohé zachování bezpečnosti informací zasílaných nebo přijatých faxem. Je-li důležitá bezpečnost a důvěrnost, vyžadují šifrování spolu se schopností ukládat přijaté faxy do zabezpečené poštovní schránky.
Adresář
Adresárové knihy ukládají často používané faxové čísla do paměti faxového zařízení, a proto může být důležité mít na paměti schopnost ukládat často používané čísla. V závislosti na tom, kolik faxových čísel si přejete uložit, volba faxového zařízení, která má dostatek vnitřní paměti a snadné uživatelské rozhraní pro načtení uložených čísel, by měla být požadována při rozhodování o typu faxového zařízení, který chcete zakoupit.
Náklady
Cena faxových přístrojů se značně liší a závisí na vlastnostech konkrétního faxového modelu. Pokud nemáte neomezený rozpočet, měli byste zvolit fax, který nejenže splňuje požadavky, které potřebujete, ale také se hodí do vašeho rozpočtu.
Připojení
Mnoho faxových přístrojů má možnost připojení k počítači nebo počítačové síti. Toto připojení umožňuje síťové faxování a za určitých okolností může také sloužit jako tiskárna. Požadujete-li fax i tiskárnu, modely faxů, které lze připojit, mohou být nákladově efektivní volbou.
