Správné nastavení peněžní zásuvky je důležitým aspektem jakékoli maloobchodní firmy. Špatně nakonfigurovaná zásuvka s penězi může být skutečným problémem, když přijde čas na změnu zákazníka nebo na součet denních součtů. Trvat několik minut, kdy správně nastavíte zásuvku na peníze a vytváříte postupy, které ji udržují, může eliminovat mnoho problémů.
Položky, které budete potřebovat
-
Zásuvka v hotovosti
-
Zahájení hotovosti a směny změn
-
Záznam hotovosti (notebook bude pracovat)
-
Hotovostní tašky nebo bankové tašky (vaše banka vám může poskytnout)
Rozhodněte, kolik peněz spouštěte zásuvku na začátku dne nebo na posun. Mnoho firem používá 250 dolarů, protože je to relativně malé množství, které stále umožňuje provádět změny. Možná budete chtít začít s vyšším nebo nižším číslem na základě zkušeností nebo povahy vašeho podnikání.
Přidejte změny a účty tak, abyste rovnali počáteční částku a vložte je do zásuvky. Pro tvorbu této částky použijte pouze 20 USD a méně, protože z důvodu značné změny účtů se zvyknou používat značné účty. Dobrým pravidlem je začít s kombinací asi 30 dolarů valuté a volné změny v zásuvce a nejméně 100 dolarů v hodnotě $ 1 a $ 5 účty. V průběhu času získáte lepší pocit z vašich konkrétních potřeb.
Zaznamenejte počáteční částky v hotovosti, včetně součtů za každý typ účtu a mince. Uchovávejte tyto informace ve vašem záznamu o počtu peněz pro budoucí použití.
Odstraňte přebytečnou hotovost z pokladny na konci každé směny nebo při každém vynulování registru bankovních vkladů. Opakujte tento postup podle plánu, abyste získali představu o tom, jak se vaši peněžní úrovně mění v průběhu času. Nezapomeňte ponechat počáteční částku hotovosti na konci každého období.
Použijte bankovní tašku a získejte změny brzy. Nečekejte, dokud nenastanete změnu, abyste provedli změnu v bance. Snažte se mít vždy po ruce alespoň jednu roli každé mince.
Tipy
-
Uložte gumové pásky nebo kancelářské sponky do pokladny a spojte velké množství stohu účtů za účelem snadného počítání. Počítání tří stohů dvacátého pět dolarů je mnohem rychlejší než počítání všech sedmdesát pět účtů.
Varování
Počítání zásuvky v hotovosti by mělo být provedeno manažerem nebo jinou důvěryhodnou osobou v podniku a pak pouze od zákazníků. Optimálně, pokud je osoba odpovědná za použití zásuvky na peníze, měl by správce počítat zásuvku před nimi, aby ověřil počty a obsah zásuvky.
