Plánování je rozhodujícím prvkem při zahájení a provozování podniku. Podnikatelé vytvářejí plány na řešení řady otázek. Plány pomáhají majitelům firem zamyslet se nad složitými procesy a řešit každou ze sérií požadavků na splnění určitých cílů. Manažeři navrhují jak stálé plány, tak plány na jedno použití, aby řešili řadu výzev, jimž čelí ve svých vedoucích úlohách. Pochopení rozdílu mezi těmito dvěma vám může pomoci vytvořit efektivní obchodní plány.
Stálé plány
Stálé plány se používají po dlouhou dobu, někdy neomezeně, a mohou být změněny tak, aby se přizpůsobovaly měnícím se okolnostem. Stálý plán je často vytvořen s přínosem široké škály osob za delší časové období než plány na jedno použití. Stálé plány obecně zahrnují širší rozsah než plány na jedno použití, které zahrnují více než jedno oddělení nebo obchodní funkci.
Plány na jedno použití
Plány pro jednoúčelové použití jsou vytvořeny pro řešení krátkodobých výzev nebo pro poskytování krátkodobých iniciativ. Jednotlivé plány mohou být vytvořeny v týmech nebo jednotlivými manažery. Rozsah těchto plánů je obecně menší než rozsah stálých plánů. Například mohou být vytvořeny jednorázové plány pro konkrétní pracovní skupiny nebo oddělení, které by vedly jejich příspěvky k krátkodobým cílům společnosti.
Příklady
Obchodní plány jsou ideálním příkladem stálého plánu. Podnikatelé vypracují obchodní plány předtím, než otevírají dveře své podnikatelské činnosti, a mohou využít svůj plán k tomu, aby usilovali o jejich úsilí po mnoho let do budoucnosti. Zpočátku používané k vedení podnikatelů prostřednictvím procesu řešení všech aspektů jejich operací a financí, stejně jako k přilákání věřitelů a investorů, mohou obchodní plány také řídit budoucí iniciativy pro vývoj produktů, marketingové kampaně a další strategická rozhodnutí.
Nástin reklamní kampaně je příkladem plánu jednorázového použití. Plán reklamních kampaní může obsahovat počet a typy reklam, které mají být v kampani použity, konkrétní prodejní místa, které budou použity, a frekvenci a dobu trvání reklamních expozic. Po ukončení kampaně ztratí krátkodobý plán svou důležitost, s výjimkou pokynů pro tvorbu budoucích plánů.
Korelace
Plány pro jedno použití a stálé plány nejsou vždy používány samostatně. Často můžete najít plány pro jedno použití používané v rámci stávajících plánů, které pomohou při dosahování velkých cílů stálých plánů. Zvažte 20letý plán udržení dominantního postavení na trhu prostřednictvím častých nových představení produktů. Tento plán pravděpodobně bude vyžadovat velké množství menších plánů pro vývoj a marketing produktů, stejně jako plány na rozvoj a udržení špičkových talentů v tomto odvětví.
