"Časově rozlišené závazky z obchodního styku" nejsou oprávněným účetním pojmem, ale kombinací dvou účetních definic: časově rozlišených závazků a závazků z obchodních vztahů. Jak časově rozlišené závazky, tak závazky z obchodního styku jsou závazky (dluhy), které musí být zaúčtovány ve vaší rozvaze a sledovány oddělením splatným v účtech. Rozdíl mezi těmito dvěma položkami spočívá v tom, že závazky z obchodního styku jsou dlužné částky za zboží a služby, které vaše organizace zakoupila při běžném podnikání. Časově rozlišené závazky jsou dluhy za koupené zboží a služby; jsou dlužné částky, které se vyskytují mimo běžný nákup / platební proces.
O obchodních závazcích
Závazky z obchodních vztahů, často označované jako závazky, jsou otevřené účty, které nesou úroky. Můžete mít zůstatky za účty splatné za běžné obchodní provozní položky, jako jsou suroviny, reklama nebo právní služby. Většina obchodně splatných účtů je splatná ve stanovené lhůtě. Třicet dní je běžným termínem splatnosti závazků, ale předem můžete s dodavatelem předem sjednat další podmínky.
O naběhlých závazcích
Časově rozlišené závazky (někdy nazývané časově rozlišené výdaje) představují náklady, které vaše podnikání vzniklo, ale dosud nezaplatil. Podle společnosti Investopedia je běžným příkladem časově rozlišeného závazku daně ze mzdy. Zaměstnavatelé jsou odpovědní za zaplacení federálních a státních daní ze mzdy, daní z nezaměstnanosti a sociálního zabezpečení. Zaměstnavatelé vyčleňují tyto peníze po celý rok, dokud nejsou tyto daně a platby splatné. Dokud není uskutečněna skutečná transakce, kde zaměstnavatel platí daně ze mzdy, jsou tyto prostředky drženy na bankovním účtu a považovány za časově rozlišené závazky. Všimněte si, že časově rozlišené závazky nejsou stejné jako platby splatné v minulosti.
Účinky nepřesných položek
Je nesmírně důležité, aby zaměstnanci, účetní a účetní ve vaší organizaci rozuměli rozdílu mezi naběhlými závazky a závazky z obchodních vztahů. Americký institut profesionálních bookerů uvádí, že nesprávné zaznamenání těchto záznamů může mít za následek tři závažné účetní problémy. Prvním problémem jsou podhodnocené závazky v rozvaze. Jinými slovy společnost může dlužit více dodavatelům nebo IRS, než si je vědoma. Dalším problémem jsou podhodnocené výdaje. Zpravidla společnost nebude znát skutečné provozní náklady, a proto nemůže rozpočet do budoucna. Konečně chyby v rozvaze mohou vést k nadhodnocení čistého zisku a čistých aktiv. Jinými slovy, společnost věří, že má více peněz, než skutečně vlastní.
Typický příklad
Pokud jste nedávno najali zaměstnance oddělení s novými účty, měli byste přezkoumat některé běžné závazky a časově rozlišené závazky. Komise vyplacená prodejním lidem je vynikajícím příkladem. Pokud obchodní zástupce získá 20procentní provizi a uskuteční prodej ve výši 1 000 USD, z toho 200 USD je zaplaceno prodejci. Kromě toho musí být daně ze mzdy a platby sociálního zabezpečení poskytovány vládě. Částka se liší podle vaší polohy a konkrétního stavu zaměstnance. Ale vaši zaměstnanci by měli rozumět tomu, že prodej 1,000 dolarů, méně než 200 dolarů (časově rozlišený závazek), snížený o 75 dolarů, který se odrazil od budoucích daní (časově rozlišené závazky), se stává čistým nárůstem ve výši 775 dolarů. Z těchto 775 dolarů mohou být některé peníze dluženy dodavatelům nebo velkoobchodníkům (vaše obchodní závazky).
