Účty rozvahy podniku zahrnují aktiva, závazky a vlastní kapitál. Aktiva mohou být považována za hospodářské zdroje, které podnik používá k produkci svých příjmů. Závazky jsou dluhy, které dluží. Vlastní kapitál je tvrzení, které mají vlastníci podniku o svém majetku. "Závazky z účtu" a "Výdaje příštích období" jsou závazky v rozvaze. Rozdíl mezi nimi je způsob, jakým jsou na jejich účtech zjištěny jejich existence.
Akruální účetnictví
S výjimkou některých malých podniků se většina účetnictví provádí na akruální bázi. To znamená, že účetní se rozhodne uznat náklady a výnosy, které nastaly okamžitým zaznamenáním transakcí na účtech. Podnik například může uskutečnit prodej na úvěr - s očekáváním výplaty v hotovosti o měsíc později - ale okamžitě rozpoznat prodej, než kdyby obdržel platbu.
Uznání
Rozpoznání znamená záznam transakce. Podle účetního pravidla akruálního rozlišování by mělo být rozpoznáno v okamžiku, kdy dojde k transakci, pokud splňuje dvě kritéria. Zaprvé musí být transakce kompletní. Například firma nemusí uznat prodej, dokud nepředá prodejní položku zákazníkovi. Zadruhé musí být předmětná částka sběratelská, což znamená, že druhá strana musí být důvěryhodná, pokud jde o platbu.
Časově rozlišené náklady
Výdaje příštích období jsou vykázány ke konci účetního období prostřednictvím tzv. Opravných položek. Upravující položky se používají k rozpoznání transakcí, ke kterým došlo, ale za které nebyly zaslány žádné faktury. Např. Úroky z dluhového nástroje drženého podnikem by byly vykázány jako časově rozlišené příjmy v opravné položce, a to i v případě, že nebude přijata žádná platba až o několik měsíců později. Výdaje příštích období jsou takové, které se hromadí tímto způsobem, včetně položek, jako jsou služby a platy, které mají být vypláceny zaměstnancům.
Splatné účty
Na rozdíl od časově rozlišených výdajů jsou splatné pohledávky dluhy, za které byly obdrženy faktury. Podnik, který nakupuje z úvěrového zboží určeného k prodeji, by uznal závazek z této transakce jako splatný účet.
