Členové církve často přispívají finančními dary k jejich církvi jako součást desátek a jako způsob, jak přispět k podpoře pokračování církve. Když jsou dary uskutečněny, kostel sleduje množství. Dárci potřebují záznamy o svých příspěvcích při plnění svých federálních daní z příjmů. Lidé odepisují dárcovství z řad církví, což často způsobuje pokles daňové povinnosti. Odpis je povolen pouze tehdy, pokud má osoba písemný záznam o dárcích.
Dodržujte daňové zákony. Podle IRS publikace 1771, aby lidé mohli odečíst daňový odpočet za dárky větší než 250 dolarů, je zapotřebí písemné potvrzení od církve. Z důvodu zákona je důležité, aby církve řádně zaznamenávaly všechny dary, které dostávají.
Vytváření příspěvků pomocí programu pro zpracování textu. Během roku mnoho kostelů používá tabulkový program, který zaznamenává všechny obdržené dary a příspěvky. Každý týden se částky přidávají a ukládají do tabulky. Při sestavování výkazů o příspěvcích použijte částky uvedené v tabulce.
Zahrnout informace církve. Výpis o příspěvku musí obsahovat několik důležitých podrobností: jméno, adresu a telefonní číslo kostela, které jsou obsaženy buď na hlavičkovém papíře, nebo zapsány do dokumentu; a časové období prohlášení. Výkaz příspěvků může uvádět "Pro rok končící 31. prosincem 2010" nebo "Pro kalendářní rok 2010".
Zadejte název a adresu přispěvatele. Každá osoba, která darovala, by měla obdržet prohlášení. Každé prohlášení musí obsahovat jméno přispěvatele, jeho adresu a celkovou částku příspěvků v dolaru.
Zahrňte jedno- nebo dvoufázové prohlášení týkající se darovaných prostředků, které uvádí, že přispěvatel nedostal nic za své dary.
Nabídka ocenění. Mnoho kostelů také obsahuje krátkou větu, která přispěla přispěvatelem za dary, které dělal po celý rok. Věta není nutná, ale je to příjemný způsob, jak může církev poděkovat.
