Tisk vlastních osobních šeků doma vám může ušetřit čas a peníze, stejně jako vám umožní dát svým šekům více osobnosti. Na rozdíl od všeobecného přesvědčení, kontrola nemusí pocházet z vaší banky, aby byla platná.
Položky, které budete potřebovat
-
Magnetický inkoust nebo toner
-
Inkoustová nebo laserová tiskárna
-
Kontrolní software
-
Zkontrolujte zásoby
Získejte správné vybavení
Koupit tiskárnu. Nejnovější modely inkoustových a laserových tiskáren budou fungovat dobře, ale ujistěte se, že tiskárna dokáže zpracovat magnetický inkoust a tisknout na kontrolních skladech. Převážná většina značkových tiskáren dokáže zpracovat obě, ale s ohledem na náklady, můžete se podívat na to, kolik výměnných kazet s magnetickým inkoustem stojí za váš konkrétní model.
Koupit magnetický inkoust. Tento krok není nezbytný, i když je vysoce doporučen. Chcete-li rychle zpracovat šek, banky používají stroj ke čtení řádku MICR (rozpoznávání znaků magnetického inkoustu), která obsahuje číslo účtu a směrovací číslo banky. Bez magnetického inkoustu nejsou banky schopny zpracovat šeky automaticky a musí tak učinit ručně, což někdy vede k poplatek. Jediným důvodem pro vynechání magnetického inkoustu je ušetřit peníze, ale s ohledem na dodatečný čas zpracování a případné poplatky, které vám mohou vzniknout, to sotva stojí za to.
Koupit kontrolní akci. To také není podstatné, ale doporučuje se z dvou hlavních důvodů. Za prvé, papír speciálně určený pro kontroly je obtížnější a je proto bezpečnější. Za druhé, těžší akcie dávají vaše šeky "profesionálnějšímu pocitu". Přemýšlejte o tom, jaký dojem získáte u někoho, kdo vám podal vizitku vytištěnou na běžném tiskovém papíru. Princip je stejný pro kontroly.
Stáhněte si nebo koupte software pro kontrolu návrhu. I když je navržení vlastních kontrol od začátku možné, není to příliš efektivní. Pomocí šablony můžete zajistit, že ideální rozměry a požadované prvky budou zahrnuty do vašich šeků. Ceny za softwarové produkty pro kontrolu softwaru se pohybují od levných a zdarma. Mnoho osobních financí a účetních software se skládá z funkcí check-printing. Kontrolní software je dodáván také s fonty MICR, které jsou potřebné pro tisk linky MICR.
Vytvořte svou kontrolu
Zadejte kontaktní údaje, které obsahují jméno a adresu majitele účtu nebo "zásuvku" a jméno a adresu banky nebo "příjemce". Jméno a adresa majitele účtu se obvykle zobrazují v levém horním rohu šeku; jméno a adresa banky se obvykle nacházejí v levém dolním rohu.
Zadejte číslo směrování. Jedná se o devítimístné číslo, které identifikuje vaši banku, a zobrazí se v levém dolním rohu kontroly na řádku MICR. Zeptejte se zaměstnance banky, pokud si nejste jisti, co je směrovací číslo vaší banky.
Vložte své číslo účtu do banky, která se nachází vpravo od čísla směrování na řádku MICR ve spodní části kontroly. Toto číslo můžete obvykle najít v bankovním výpisu.
Podívejte se na existující šek z vaší banky a vyhledejte zlomkové číslo (obvykle v malém tisku v pravém horním rohu). Zahrňte to i na vaší šeci, protože to pomůže při identifikaci vaší banky, pokud linku MICR nelze přečíst.
Zadejte své šeky. Zvolte si své počáteční číslo pro své šeky a odtamtud budete sledovat. Ujistěte se, že neděláte duplicitní čísla z jiných šeků, které jste napsali na svém účtu.
Vyplňte řádky příjemce, částky a poznámky. Pokud v tuto chvíli provádíte šek, pokračujte a vyplňte jméno příjemce a částku šeku. Nebo pokud prostě navrhujete prázdnou šek, jste hotovi.
Vložte tiskárnu magnetickým inkoustem a zkontrolujte zásoby a vytiskněte šek, vyplňte a připravte se na podpis.
Tipy
-
Doporučený papír pro kontroly je 24-lb. bezpečné kontrolní zásoby.
Vytiskněte zkušební stránku na běžném skladu, abyste zajistili správné zarovnání vašeho návrhu.
Jediný řádek, který vyžaduje magnetický inkoust, je linka MICR. Šablony můžete vytisknout pomocí inkoustu MICR a pro ostatní informace použít pravidelný inkoust.
Varování
MICR toner je vhodnější než inkoust, protože magnetické částice inkoustové kazety mají sklon k usazování, což vede k nespolehlivým kontrolám, které nemusí obstát při opakovaných skenování.
Umístění MICR je klíčové. Pokud není správně seřazen, může být vaše šeky zamítnuta. Kontrolní software eliminuje tento problém.
Tisk vlastních šeků vyžaduje vysoké počáteční náklady. Ujistěte se, že tisknete dostatek kontrol, abyste to zdůvodnili.
