Odpisy jsou účetní koncepce, která pomáhá účetním sledovat hodnoty bilance v kancelářských zařízeních. Každý rok se jako kancelářské vybavení používá účetní odpis určitou část tohoto použití jako odpisový náklad. Náklady jsou odečteny z čistého zisku, přestože jde o bezhotovostní transakci. Vzhledem k tomu, že je kancelářské zařízení účtováno do nákladů, hodnota celkových aktiv klesá v rozvaze. Nejpopulárnější způsob, jak odpisovat aktiva, je metodou lineární odepisování.
Určete náklady na zařízení. Jedná se o cenu, kterou jste zaplatili, ne o hodnotě zařízení. Například pokud jste zakoupili počítač s 1 000 USD za 550 dolarů, cena je 550 USD.
Rozhodněte se o životnosti zařízení. Doba použitelnosti se může měnit v závislosti na typu kancelářského vybavení. Použijte svůj nejlepší úsudek. Například sešívačka může mít jinou užitečnou životnost než počítač. Předpokládejme, že počítač má užitečnou životnost pět let.
Určete hodnotu záchrany. Některá aktiva mohou být prodávána i po jejich životnosti. Například počítače mohou být často prodávány za kovový šrot. Předpokládejme, že záchranná hodnota počítače je 50 USD.
Vypočítat odpisový náklad. Odečtěte hodnotu záchrany z ceny zařízení a poté ji rozdělte podle doby použitelnosti. V tomto příkladu je výpočet 550 dolarů minus 50 dolarů dělených 5 nebo 100 dolarů.
Odpisujte zařízení každoročně o výši odpisových nákladů, dokud nebudou odepsány plné náklady na zařízení.
