Chcete-li získat granty, musíte napsat doprovodný dopis, který vysvětluje, co potřebujete, má emoční přitažlivost a povzbuzuje příjemce, aby podpořil vaši událost nebo projekt. Buďte přímí, připravte si krátký dopis a buďte upřímný a pravdivý ve svém odvolání, aby se příjemce dopisu mohl vztahovat k vaší misi a chtěl vám pomoci mít úspěšný výsledek.
Napište úvod, který poskytuje stručnou historii a popis projektu, pro který hledáte grant. Připojte svůj projekt nebo potřebu s prioritami finančního fondu. Pokud například fundátor podporuje problémy dětí, měl by váš dopis odkazovat na spojení mezi vaším projektem a posláním fundradu podporovat děti. Poskytovatel by měl vědět, že jste prozkoumali jeho organizaci a ví, jaká je její poslání.
Popište projekt nebo událost, která potřebuje financování. Pokud se jedná o poprvé událost nebo projekt, vysvětlete, proč to děláte teď, je to potřeba, důvod, proč máte pocit, že je čas na tuto událost nebo projekt, cílové publikum, které tento projekt pomůže a počet lidí, kteří budou mít prospěch z tohoto projektu. Vysvětlete, jaký dopad bude tato událost nebo projekt mít na komunitu a na lidi, kterým budete sloužit.
Požádejte zadavatele o konkrétní částku peněz na realizaci projektu a určete, kdy budete potřebovat peníze. Neočekávejte, že by finančník věděl, kolik peněz potřebujete, nebo jak brzy potřebujete. Buď konkrétní.
Řekněte sekci poděkování, abyste předem poděkovali za finanční příspěvek a krátce zopakujte, jak budete tento dar používat. Pozvěte správce, aby vás kontaktoval, abyste získali další informace. Přidejte své telefonní číslo a e-mailovou adresu (volitelné), aby vám finančník mohl kontaktovat. Pokud vkládáte obálku s návratovou odpovědí a brožura o vaší organizaci, přidejte ji k vaší obálce. Použijte postscript a nechte věřitele vědět, že uzavíráte brožuru.
Tipy
-
Vypracujte dárcovský seznam dřívějších příznivců, stejně jako potenciální jednotlivce, organizace, nadace a korporace, které vás mohou podporovat. Poznejte jejich priority a to, co řídí jejich filantropii, abyste mohli ve svých doporučeních promluvit s jejich prioritami.
Korektury a kouzlo kontrolujte svůj dopis pečlivě předtím, než jej vytisknete na hlavičkový papír a pošlete ho na financovatele. Susan Fujimoto, odborná asistentka angličtiny na Monterey Peninsula College, doporučuje, aby po závěrečném přezkumu vašeho dopisu to nahlas přečetl, aby slyšel, jak to proudí. Požádejte jednoho nebo dva kolegy, aby si dopis přečetli a poskytli vám zpětnou vazbu.
Řekněte příběhu v jasném a jednoduchém jazyce. Strategicky umístěte prvky dopisu tak, aby byly rychle čitelné a stále pozitivně ovlivňovaly čtenáře.
Varování
Vždy buďte upřímní a etické se svými dárci a použijte peníze, které obdržíte za účelem, pro které jste napsali grantový dopis.
