Podniky organizují semináře pro školení nebo prezentaci informací zaměstnancům, zákazníkům, investorům a obchodním partnerům. Organizátoři využívají řadu prezentačních aktivit, včetně přednášek, klíčových prezentací, zasedání s otázkami a odpověďmi, kulatých stolů, breakoutů, videí a prezentací, aby zapojili publikum a dosáhli svých cílů.
Seminářové cíle
Cíl seminářů určuje výběr prezentačních aktivit. Například v semináři o školení může moderátor chtít rozvíjet znalosti nebo porozumět tématu. Přednáška s podporou snímků nebo videa a breakoutů nebo dotazů a odpovědí by byla vhodnou aktivitou. Pokud je cílem rozvíjet dovednosti, přednášející by měl zahrnovat také demonstrace. Seminář na sdělování důležitých informací, jako je oznámení o nových produktech, finanční výsledky nebo fúze, by měl obsahovat klíčovou prezentaci, kulatý stůl a zasedání s otázkami a odpověďmi.
Přednášky a klíčové prezentace
Nejzákladnější prezentační aktivitou je diskuse nebo přednáška odborného subjektu. Pokud je v semináři řada přednášejících, někteří mohou přednášet klíčové prezentace. Klíčové poznámky jsou prezentace, která pokrývají nejdůležitější témata a jsou obecně dána vedoucími pracovníky nebo předními osobami z oboru. Zatímco přednášky a klíčové poznámky předávají informace, jedná se o jednosměrnou formu komunikace a spoléhají se na příslušné řečníky, aby drželi pozornost publika.
Materiál podpory reproduktorů
Prezentace, videozáznamy a další vizuální pomůcky, jako jsou flip charty a diagramy, pomáhají moderátorům vysvětlit složité koncepty nebo dát jasněji. Prezentace by měly být jednoduché a přehledné, aby posluchači naslouchali přednášejícímu, nikoli číst informace na obrazovce. Apple Corporation doporučuje, aby se krátké videozáznamy zmačkaly do delších prezentací, aby se zachovala pozornost diváků.
Breakout Sessions
Představení průzkumných návštěv zvyšuje zapojení diváků do semináře, pomáhá posílit obsah prezentace a poskytuje organizátorům okamžitou zpětnou vazbu na semináři. Malé skupiny se setkávají v oddělených oblastech, uvnitř i vně hlavní seminární místnosti. Diskutují o obsahu prezentací a sdělují své názory ostatním divákům. Společnost, která například představí svůj nový prodejní tým, může požádat obchodní zástupce, aby projednali a navrhli způsoby, jak prezentovat produkt zákazníkům během návštěvy.
Kulaté stoly a otázky a odpovědi
Pořádání zasedání okružního stolu během semináře dává divákům příležitost slyšet názory různých odborníků, kteří diskutují o důležitém tématu. V ideálním případě by měli účastníci pocházet z různých prostředí nebo mít protichůdné názory, aby měli divákům vyváženou perspektivu. Představení relace otázky a odpovědi umožňuje publiku zjistit více o tématu z vlastní perspektivy. Organizátoři mohou po každém semináři pozvat dotazy z podlahy nebo požádat diváky, aby před zahájením semináře poskytli dotazy, během nichž se účastníci setkávali během jediného zasedání. První přístup pomáhá budovat dialog mezi posluchači a přednášejícími, ale může způsobit problémy s načasováním semináře, pokud překročí relace Q & A.
