Dobrovolníci a administrativní pracovníci organizací, kde dobrovolníci potřebují sledovat dobrovolnické hodiny z různých důvodů. Dobrovolníci mohou potřebovat hodiny na akademický kredit nebo uspokojit soudní či jiné požadavky. Sledování počtu darovaných dobrovolnických hodin je důležité pro neziskové organizace, které poskytují granty a dárcovské zprávy. Existuje několik relativně snadných způsobů, jak můžete sledovat dobrovolnické hodiny.
Sledování hodin dobrovolníků
Uchovávejte malý deník v kabelce nebo schránce v autě. Zaznamenejte si hodiny vždy, když dokončíte dobrovolnou změnu. Zvolte hodiny, kdykoli budete potřebovat informace.
Vytvořte databázi osobních dobrovolnických hodin. Nastavte jednoduchou databázi pomocí aplikace Excel nebo Access v počítači. Zadejte své dobrovolnické hodiny denně nebo jednou týdně. Zajistěte, aby vaše databáze byla jednoduchá nebo komplexní, jak potřebujete. Nejzákladnější šablona by vyžadovala pouze tři nebo čtyři pole.
Kontaktujte koordinátora dobrovolníka nebo jiného správce v organizaci, kde jste dobrovolníkem, a požádejte ho, aby vám předal své dobrovolnické hodiny (každoročně nebo kdykoli je budete potřebovat). Téměř všechny aktivity dobrovolníků vyžadují určitý druh přihlášení / odhlášení (často prostřednictvím on-line portálu) nebo jiného záznamu, takže by měli mít k dispozici dokumentaci o dobrovolnických hodinách.
