Obchodní dovednosti v oblasti psaní písemností jsou potřebné téměř v každém aspektu vlastnictví nebo provozování podniku. Ať už píšete marketingovou kopii pro navrhovanou reklamní kampaň, nebo posíláte návrh dopisu možnému klientovi, musí být vaše dovednosti ostré, stejně jako profesionální. Obchodní psaní se změnilo od klišé stylu obchodního dopisu, který byl napsán před deseti lety, ale stále se řídí některými základními pravidly. Zlepšete své obchodní dovednosti psaní a nakonec můžete zlepšit úspěch vašeho podnikání.
Pravidelně procvičujte své dovednosti psát. Je to jediný osvědčený způsob, jak si udržet silné ovládání anglického jazyka. Používejte dobré obchodní dovednosti při psaní i při odesílání e-mailů nebo příležitostných kancelářských poznámek. Pamatujte si, že každý typ korespondence, který pošlete, by měl být složen z pocitu obchodní etikety a odbornosti.
Zkartujte dovednosti v oblasti podnikového psaní jedním ze dvou způsobů. Absolvujte online kurz v obchodním psaní. Řada škol nabízí on-line verze workshopů a tříd a mezi nimi je obchodní psaní. Jeden online místo s názvem eLearners.com nabízí řadu psacích programů, včetně obchodního psaní. Podívejte se na kurzy pro vzdělávání dospělých na místních školách, neboť často nabízejí noční kurzy v oblasti dovedností v oblasti podnikání. Existuje řada vynikajících knih k dispozici na zlepšení vašeho podnikání psaní dovedností. Vezměte si kopii do místního knihkupectví nebo knihovny a použijte ji jako výukový program. Některé doporučené knihy zahrnují "The McGraw-Hill 36-hodinový kurz v obchodním psaní a komunikaci" Kenneth W. Davis, "10 kroků k úspěšnému obchodnímu psaní" Jack E. Appleman, "efektivní obchodní psaní" Maryann Piotrowski a " The Business Writer's Handbook, 8. vydání "od Geralda J. Alreda, Charlesa T. Brusawa a Waltera E. Oliu. Všechny tyto knihy jsou k dispozici na stránkách Barnes a Noble a Amazon.com a měly by být k dispozici ve vaší místní veřejné knihovně.
Mějte na paměti čtenáře při psaní obchodního dopisu nebo návrhu. Příliš často podnikatelský spisovatel skládá to, co si myslí, že je zapotřebí psát, a místo toho by se měl ptát, co čtenář chce slyšet. Chtěla by si přečíst historii vašeho podnikání a skutečnost, že je rodinný a provozovaný, nebo je pravděpodobné, že by raději četl o solidních faktech a číslech?
Nikdy se nespoléhejte výlučně na kontrolu pravopisu jako prostředek chycení chyb. Zatímco to chybí nejvíce špatně napsané slova, nebude chytit chybu ve skutečném znění vašeho dopisu.
Nezapomínejte na e-maily, když vylepšujete své obchodní dovednosti v oblasti psaní. Nezapomeňte, že pokaždé, když stisknete tlačítko "odeslat" ve vašem e-mailovém programu, někdo na druhém konci obdrží to, co jste napsali. E-maily jsou běžnou praxí na pracovišti, ale jsou často podceňovány zastoupení podnikání. I když obchodní psaní e-mailem nemusí být tak zdlouhavé nebo podrobné, mělo by to být ještě hodně důležité číst se stručnými informacemi včetně správných kontaktních informací o podnikání. Při použití e-mailu je příliš snadné se stát konverzační než obchodní. Ujistěte se, že používáte profesionální tón, stejně jako profesionální formát. Ujistěte se, že vše, co píšete v e-mailu, je vhodné pro čtení každého. Internet nenabízí mnoho záruk, kde by vaše slova mohla skončit! Buďte zvlášť opatrní při kopírování a dokonce slepé kopírování ostatních pomocí e-mailu. Jedna malá chyba by mohla dát informace v nesprávných rukou … možná i mnoho z nich.
Čištění často nejnovější trendy v podnikání psaní, a držet krok s vyzkoušenými a pravdivými aspekty, jako je dobrá gramatika a bezchybné hláskování. Trendy zahrnují nabízené odkazy, pokud jsou k dispozici, jako záloha vašich plánů, čísel, návrhů apod., A to i v hard copyovém obchodním dopise. Živé odkazy se očekávají při digitálním odesílání obchodního dopisu. Vaše obchodní dovednosti v oblasti psaní mohou být velkou nohou ve dveřích nebo dokonce i jako prostředek k lezení po firemním žebříčku, a proto musí představovat podnikání co nejlépe. To nezanechává prostor pro chyby, včetně jakéhokoli méně než leštěného psaní.
Varování
Proofread nebo nechte kolegu opravit důležité obchodní písemnosti. Kontrola pravopisu všechno nezachytí.
