Zpráva o projektu webových stránek je dokument, který informuje klienty, kolegy a další zúčastněné strany o vývoji projektu pro vývoj, návrh nebo aktualizaci webových stránek. Zpráva o projektu se zaměřuje na klíčové mezníky, pokrok, rozpočet, výstupy, časovou osu a další důležité aspekty procesu vývoje webových stránek. Po přečtení zprávy by mělo být vaše publikum informováno o stavu, době dokončení a o všech problémech, které by mohly zpozdit výrobu.
Připravte shrnutí projektu. Napište jeden krátký, stručný odstavec, který vysvětluje projekt webových stránek a stanoví klíčové cíle. Cílejte shrnutí členům publika s nejmenšími znalostmi o projektu tak, aby celý tým pro rozhodování chápal rozsah.
Vysvětlete časovou osu. Často nejdůležitějším zájmem pro webového klienta je, aby byl jeho web vyvíjen a nasazen včas. V této části definujte klíčové milníky, které byly stanoveny na začátku projektu a vysvětlete, které byly splněny. Pokud jste nedodrželi termín, uveďte vysvětlení. Měli byste také zahrnout plán zpět do plánu, abyste mohli splnit konečný datum spuštění.
Diskutujte o rozpočtových úvahách. V této části uvádějte konkrétní čísla času a materiálů, které byly k tomuto datu použity. U webových projektů s pevnými rozpočty můžete poskytnout informace, které jsou jednoduché jako procento celkových nákladů ve vztahu k předpokládanému času dokončení. Pokud projekt nemá pevný rozpočet, poskytněte podrobné informace, abyste zajistili, že váš klient bude využívat efektivně čas a zdroje.
Vysvětlete vývoj webových stránek, různé části webu, které tvoří celý projekt. Pro sestavu projektu webových stránek mohou tyto části obsahovat schválenou webovou stránku, strukturovaný systém správy obsahu, schéma návrhu informací nebo text optimalizace pro vyhledávače.
Umístěte překážky. V této části zprávy o projektu webových stránek vysvětlete všechny problémy nebo závislosti, které ovlivňují průběh projektu. To může zahrnovat zpětnou vazbu týkající se návrhu, informací o protokolu přenosu souborů (FTP) z hostitele webových stránek, problémů s platebními podmínkami nebo obsahu, který musí být poskytnut pro posun vpřed.
Definujte další kroky. Chcete-li zprávu o projektu uzavřít na pozitivní poznámku, vysvětlete, co bude váš tým učinit, než se přesunete k dokončení webové stránky. Pokud budete mít před dokončením webové stránky jiný projektový výkaz, seznamte pouze s úkoly, které budou provedeny v příštím období.
Tipy
-
Použijte nekonfrontační tón, když řešíte problémy nebo obavy, abyste se vyhnuli vzniku konfliktu. Udržujte zprávu o projektu krátkou a snadno čitelnou. Jasně vysvětlete odpovědnost klienta projektu.
