Transakční analýza je pro účetní společnou činností. Proces často zahrnuje prohlížení dokumentů, které podporují podnikatelskou činnost. Účetní musí učinit různé rozsudky na základě informací obsažených v těchto dokumentech. Tato analýza je nezbytná pro to, aby všechny transakce splňovaly specifické cíle v tradičních účetních činnostech.
Účetní cyklus
Cyklus účetnictví definuje, kdy má účetní prověřit transakce. Je důležité, aby účetní sledovali účetní cyklus, aby správně vykázali veškerou podnikatelskou činnost. První fáze cyklu účetnictví je záznam transakce. Tato fáze také umožňuje analýzu transakcí účetními. Každá transakce musí mít správnou dokumentaci a musí splňovat pokyny společnosti před zařazením do hlavní knihy.
Primární účel
Primárním účelem analýzy transakcí je posoudit relevanci a spolehlivost transakce. Relevance označuje, že transakce má prediktivní hodnotu. Stručně řečeno, transakce by měla podnikům přidat hodnotu a umožnit předvídání budoucích příjmů. Včasnost je zde také problémem: účetní musí zaznamenávat transakce ve správném časovém období tak, aby splňovaly požadavky na relevanci. Spolehlivá informace znamená, že transakce je ověřitelná a věrné zobrazení transakce.
Sekundární účel
Analýza transakcí také kontroluje srovnatelnost a konzistenci jednotlivých položek. Srovnatelnost znamená, že celkový souhrn všech transakcí umožňuje zúčastněným stranám porovnávat informace jedné společnosti s jinou. V účetnictví by účetní měli být schopni porovnat jednu jednotlivou transakci s jinou transakcí. Soulad znamená, že společnost má zavedené zásady, které zajišťují, že všechny transakce procházejí stejným procesem. To zajišťuje, že neexistují žádné rozdíly a že hlavní kniha obsahuje indiferentní informace nebo zprávy.
Úvahy
Je často nemožné důkladně prověřit každou transakci pokaždé, když přichází účetní systém společnosti. Společnost obvykle vytváří konkrétní zásady v účetním oddělení pro konkrétní typy transakcí.Tím je zajištěno, že všechny transakce v určitém oddělení - například pohledávky - projdou stejným procesem. Například provádění matematických kontrol na počítačích je běžnou metodou analýzy transakcí.
