Jak organizovat úspěšné projektové týmy. Správa projektového týmu má mnoho komponent. Jedním z nejdůležitějších je uspořádání a nastavení tohoto projektového týmu. Pokud při organizaci svého projektového týmu uděláte správná rozhodnutí, budete na cestě k dokončení úspěšného projektu.
Udělat seznam úkolů, které je třeba dokončit, aby byl projekt úspěšný. Pokud si nejste jisti přesně, co je třeba udělat pro dokončení projektu, nyní je čas jít do šéfa a získat to vyjasněné.
Nastavte časovou osu pro váš projekt. Pokud vám nebyla stanovena lhůta, budete muset v rámci projektu nastavit jeden, stejně jako všechny další milníky. Budete také muset nastavit časové lhůty pro úkoly v rámci projektů, ujistěte se, že dokončíte úkoly v pořadí podle potřeby.
Najděte zdroje, které potřebujete k tomu, aby se vaše projekty staly. Ujistěte se, že budete mít přístup ke všem zařízením nebo penězům, které potřebujete k tomu, aby se váš projekt stal realitou. Budete to muset sdělit co nejdříve s managementem, takže budete mít vše, co potřebujete, dokud je projekt připraven začít.
Vytvořte seznam rolí, které budete muset vyplnit ve vašem týmu. Například budete možná potřebovat dva prodejce a manažera marketingu, aby vytvořili svůj tým. Vedle každé role uveďte úkoly, na kterých bude tato osoba pracovat během projektu.
Určete, kdo ve vaší společnosti bude nejlépe pracovat na vašem projektovém týmu vzhledem k roli, kterou je třeba vyplnit, a úkolům, které je třeba dokončit. Snažte se získat s vámi ty nejlepší lidi, přičemž si pamatujte, kdo spolupracuje dobře při vytváření týmu.
Komunikujte plán s projektovým týmem co nejdříve. Jedná se o poslední krok v organizaci úspěšného projektového týmu a možná i těch nejdůležitějších. Ujistěte se, že každý člověk si uvědomí, co budou dělat jednotlivě a co se skupina snaží splnit jako celek.
