Řízení portfolia projektů je proces, kterým organizace a podniky mohou uspořádat, prohlížet a analyzovat své současné projekty. Obvykle se dává přednost různým projektům; jsou obvykle seřazeny do různých kategorií, jako jsou finance, růst a přínos. Projektové portfolia nakonec umožňují představenstvu nebo generálnímu řediteli získat širší pohled a hlubší pochopení současných závazků společnosti.
Sestavte soupis aktuálních projektů firmy. Zahrnout všechny podniky, které má podnik v současné době, bez ohledu na to, jak jsou malé. Poskytněte dostatek popisných informací pro každý projekt, aby bylo možné je porovnávat a spravovat. Uveďte například podrobnosti o předpokládaných finančních nákladech projektu, zamýšlených cílech, přínosech, předpokládané době trvání a o tom, jak projekt podporuje celkovou strategii společnosti.
Bytová společnost například může sestavit inventář, který obsahuje projekt iniciativy proti sociálnímu chování, projekt regenerace nemovitostí a novou stavbu. Společnost může také napsat, že projekt regenerace nemovitostí stojí 1 milion dolarů, bude trvat přibližně 3 roky, než bude dokončeno a bude zde umístěno 800 nových rodin.
Nahrajte tyto informace elektronicky; to zajistí, že data mohou být porovnávána rychleji a efektivněji než lidský tým. Elektronická data mohou být také předána e-mailem a okamžitě předána ředitelům společnosti.
Uspořádejte schůzku ředitelů a vedoucích oddělení společnosti (portfolio management teamu nebo PMT). Tito jedinci budou mít co nejširší znalosti o podnikání a mohou přijímat informovaná rozhodnutí v nejlepším zájmu společnosti. Požádejte je před schůzkou, aby se podívali na údaje a pohltili informace k diskusi.
Zajistěte, aby portugalský tým souhlasil s kritérii stanovení priority projektu. Problémy, jako je finanční a přínos, se běžně používají k určení priority, ale mohou být vzaty v úvahu i další otázky, jako je potenciál.
Zavolejte schůzku a upřednostňujte aktuální projekty, které společnost podniká. Priorita by měla být věnována projektům založeným na jejich finančním, růstovém a přínosném potenciálu. Projekty s nejvyšší prioritou budou vyžadovat neustálou pozornost, zatímco ostatní projekty s nižší prioritou mohou být zcela nebo zčásti z agendy společnosti.
Přehodnoťte projektové řízení společnosti tím, že pravidelně zavoláte PMT. Uspořádat čtvrtletní, měsíční nebo dokonce týdenní konzultace a diskutovat o tom, zda některé projekty potřebují větší podporu (čímž se zvýší jejich priorita) nebo zda mohou být zařazeny níže.
