Kód interní daně z příjmů se zabývá mírou kontroly, kterou podnik vykonává nad jednotlivcem a nezávislostí jednotlivce při určování postavení zaměstnance jako zaměstnance nebo nezávislého dodavatele. Zaměstnavatel by měl zvážit obchodní vztah, který má s dotyčnou osobou k zařazení zaměstnance nebo nezávislého dodavatele. Osoba vykonávající služby pro společnost může být považována za statutárního zaměstnance, statutárního nezaměstnance, nezávislého dodavatele nebo zaměstnance se společným právem.
Statutární zaměstnanec
I když byl pracovník určen jako nezávislý dodavatel podle pravidla společného práva, podnik může zaplatit zaměstnavatelskou částku z daní sociálního zabezpečení a Medicare, pokud dodavatel spadá do čtyř kategorií a splňuje tři další podmínky stanovené IRS. Mezi kategorie patří: řidič, který distribuuje, maso, nápoje (kromě mléka), zeleninu, ovoce nebo pekařské výrobky, nebo kteří převezmou či dodávají prádlo nebo chemické čištění, pokud je řidičem agent společnosti nebo je vyplácen na provizi; prodejce životního pojištění na plný úvazek, který primárně prodává pojištění pro jednu společnost; osoba, která pracuje doma na zboží dodávaném společností a vrátí zboží společnosti nebo osobě uvedenou společností, pokud společnost předloží specifikace pro práci; a obchodník na plný úvazek, který shromažďuje objednávky od hotelů, restaurací nebo podobných zařízení a vykonávaná práce je hlavní činností obchodníka. Tři podmínky zahrnují: Smlouva mezi podnikem a nezávislým dodavatelem předpokládá, že většina všech služeb je pro společnost prováděna; dodavatel nemá podstatné investice do zařízení, které nejsou určené k přepravě; a poskytované služby jsou pro stejného plátce průběžně. Pokud povinnosti pracovníka odpovídají jedné ze čtyř kategorií a všem třem podmínkám, je podnik povinen zaplatit zaměstnavateli část závazku Medicare a sociálního zabezpečení zaměstnance.
Statutární nezaměstnaný
Přímí prodejci a licencovaní realitní kanceláři spadají pod klasifikaci samostatně výdělečně činných nebo nezávislých dodavatelů pro účely federální daně z příjmů, pokud většina nebo všechny příjmy pocházejí z prodeje a nikoliv z počtu odpracovaných hodin a prodávající nebo zástupce plní své povinnosti na základě smlouvy, není považována za zaměstnance.
Zaměstnanec společného práva
Pokud osoba vykonává služby pro společnost a pokud tato společnost nebo zaměstnavatel kontroluje "co se bude dělat a jak to bude dělat" podle pravidla IRS a common-law, je tato osoba klasifikována jako zaměstnanec. I když má zaměstnanec svobodu jednání, rozdíl spočívá v tom, že společnost má právo určit, jak je práce vykonávána.
Nezávislý dodavatel
Lékaři, právníci, účetní, dodavatelé, veterináři a další, kteří pracují v podnikání nebo povolání, kde jsou jejich služby nabízeny široké veřejnosti, jsou obvykle klasifikovány jako nezávislí dodavatelé. Podle definic IRS je nezávislým dodavatelem osoba, která pracuje pro firmu, která řídí a řídí výsledek provedené práce, ale ne jak se to dělá. Nezávislí dodavatelé, kteří odpovídají tomuto popisu, se považují za osoby samostatně výdělečně činné a podléhají daním ze samostatné výdělečné činnosti podle pravidel IRS.
Úvahy
Pokud má majitel podniku obtíže při rozhodování o postavení pracovníka, může přistupovat k formuláři SS-8, určení statusu pracovníka za účelem federálních daní z příjmu právnických osob a zadržení daně z příjmů, aby ji vedl při vytváření pracovního práva pracovníka klasifikace. Majitel firmy, který klasifikuje zaměstnance jako nezávislého dodavatele bez přiměřených důvodů k tomu, může být odpovědný za daně pro pracovníka.
