Při provozování podniku, který získává příjmy ze sběru nájemného z obytných, komerčních nebo jiných typů nemovitostí, zásady účetního účetnictví vyžadují, aby jste účtují za každou platbu, kterou podnik obdrží nebo očekává, že obdrží. Důležitým účtem, který musíte dodržovat, je pohledávka z pronájmu nebo účet s časově rozlišeným nájemným. Obě účty jsou totožné a vykazují stejné zůstatky; jediný rozdíl je název.
Akruální účetní účetnictví
Většina podniků, které účtují o výnosech a výdajích v souladu s obecně uznávanými účetními zásadami (GAAP), používají účetní zásady akruálního účetnictví. Akruální účetnictví používá dva základní principy pro každý účet, který udržujete ve firemních knihách. Tyto dvě zásady vyžadují, aby jste v účetní závěrce rozpoznali výnosy v období, kdy si je získáte, což znamená, že uspokojíte svou stranu transakce a kdy je příjem realizovatelný. Realizovatelné znamená, že v budoucnu očekáváte příjem peněz za příjem, který získáte. Aby bylo možné uskutečnit platbu, nemůže být zpochybněna.
Zvyšování výnosů z pronájmu
Stanovení pohledávkových účtů je nedílnou součástí používání účetní metody akruálního rozlišování. Pokud obdržíte příjmy z pronájmu v průběhu celého roku, zásady finančního účetnictví vyžadují, abyste vykázali výnosy v okamžiku, kdy je nájemník právně odpovědný za výplatu nájemného, a to iv případě, že obdržíte pozdější platbu. V případě pronájmu nemovitostí získáte výnosy z pronájmu k datu, kdy nájemní smlouva vyžaduje, aby nájemce uskutečnil platbu. Například pokud požadujete od nájemců, aby vyplatili nájemné v první měsíci každého měsíce, musíte zvýšit pohledávku z pronájmu nebo účet časově rozlišeného nájmu, aby odrážel platbu, kterou očekáváte od nájemce.
Příjem pohledávek
Chcete-li zvýšit nebo snížit zůstatek na účtu pohledávky z pronájmu, je vždy nutné zasílat příspěvky do deníku společnosti do hlavní knihy. Vzhledem k tomu, že pohledávka je pro společnost aktivum, bude debetní položka zvyšovat svůj zůstatek, zatímco položka úvěru ji sníží. Předpokládejme například, že nájemce měsíčně vyplácí splátky ve výši 800 USD na začátku každého měsíce. Dne 1. dubna zaúčtujete debetní položku na účet pohledávky z pronájmu za 800 USD a zaúčtujete odpovídající částku kreditu na účet výnosů z pronájmu za stejnou částku. Jakmile však obdržíte výpůjční platbu, snížíte účet pohledávek s půjčením na 800 kreditů a zaúčtujete debetní položku pro stejnou částku na hotovostní účet společnosti.
Význam finančního výkazu
Na konci fiskálního roku připravíte různé typy finančních výkazů, jako je rozvaha a výkaz zisku a ztráty. Výkaz zisku a ztráty bude odrážet součet všech deníků, které provádíte na účtu výnosů z pronájmu za časově rozlišené nájemné. Tento výkaz zisku a ztráty se nezmění, jakmile dojde k akruálnímu nárůstu nájemného, bez ohledu na fiskální rok, kdy platbu skutečně obdržíte. Rozvaha navíc vykazuje celkový zůstatek účtu nevyřízených pohledávek z pronájmu ke konci účetního období jako aktivum společnosti.
