Návrh rozpočtu představuje odhad budoucích nákladů, příjmů a zdrojů za určité časové období. Podnikový svět i téměř všechny úrovně vlády používají tento typ finančního nástroje. Návrh rozpočtu může být přizpůsoben tak, aby se vypořádal s komplexními finančními údaji, jako jsou ty, které používá federální vláda, nebo se může používat s mnohem menšími finančními čísly, jako je jediný podnikatelský projekt.
Kvantifikace cílů
Aby byl rozpočet úspěšný, musí kvantifikovat cíle podniku a určit, jak lze tyto cíle dosáhnout. Návrh rozpočtu plní tento úkol vytvářením referenčních kritérií v průběhu celého roku, určením, kdy je třeba splnit cíle, a aby bylo dosaženo úrovně výkonnosti nezbytné pro dosažení těchto referenčních kritérií. Tyto měřítka by měly být flexibilní, což podnikům umožní posunout své cíle a výkonnostní úrovně snadno, aby kompenzovaly větší finanční nebo nepří- stupné tržní podmínky.
Měření výkonu
Návrh rozpočtu musí také stanovit parametry pro měření výkonu s ohledem na dosažení cílů a splnění kritérií. Měření výkonu by mohlo být něco tak jednoduchého, jako jsou měsíční údaje o prodeji pro návrh rozpočtu pro malé podniky nebo tak komplexní jako národní míra nezaměstnanosti pro návrh rozpočtu federální vlády. Tento standard pomáhá podnikům předpovídat pravděpodobnost splnění cílů stanovených v návrhu rozpočtu. Návrh rozpočtu s vysokým standardem pro měření výkonu může mít menší šanci na splnění cílů než rozpočet, který vyžaduje nižší výkonnostní čísla.
Přidělování prostředků
Přidělování finančních prostředků je dalším hlavním problémem návrhu rozpočtu, protože podrobně popisuje, jak mohou různé odbory společnosti utrácet, aby splnily cíle a splnily různé kritéria navržené v návrhu. Jak návrh rozpočtu přiděluje finanční prostředky různým oddělením, může být rozhodně sporným problémem v podnikání i ve vládě. Návrh rozpočtu může snížit služby nebo programy ve snaze eliminovat výdaje a věnovat finanční prostředky kritickým obchodním oddělením nebo vládním programům. Zahrnutí nebo vyloučení programů může často znamenat rozdíl mezi schválením návrhu rozpočtu nebo propuštěním.
Zaměstnává řízení rizik
Návrh rozpočtu by nikdy neměl plánovat cíle nebo očekávání s perfektními finančními podmínkami na mysli. Návrh rozpočtu musí obsahovat strategie pro řízení rizik, které pomáhají společnosti nebo útvaru vlády splnit své cíle, přičemž se vyhýbají problémovým oblastem. Stratégie pro řízení rizik mohou zahrnovat vyhrazení finančních prostředků na to, aby byly věnovány více kapitálu na projekty, které vyžadují více finančních prostředků, nebo schopnost vypnout divize s nedostatečným výkonem s jinými odděleními, která se na pracovišti podílejí.
