Příprava profesionálního a úspěšného návrhu rozpočtu zahrnuje používání počítačového tabulkového programu pro uspořádání čísel a vytvoření snadno čitelného zobrazení. Budete také muset napsat stručný popis každé položky a zdůvodnění vašeho rozpočtového požadavku, aby čtenáři poskytli více informací, na kterých se rozhodne. Následující kroky vám pomohou připravit úspěšný návrh rozpočtu.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač
-
Tabulkový program
-
Program pro zpracování slov
Otevřete v počítači svůj tabulkový procesor. Vytvořte sloupce položek, které mají být zahrnuty do rozpočtu, druhý sloupec o nákladech na tyto položky a řádek ve spodní části součtů.
Pro roční rozpočet vytvořte sloupce pro výdaje za každý měsíc s konečným sloupcem pro roční součet. V dolním řádku tabulky vypočítejte celkové výdaje za každý měsíc.
Otevřete program pro zpracování textu v počítači. Vytvořte dokument, který se stane vaším dokončeným návrhem. Napište první oddíl jako podklad pro váš návrh, který popisuje vaše předchozí úspěchy nebo úspěchy vašeho oddělení.
Formátujte čísla v tabulce tak, aby součty byly vytištěny tučně. Vyberte celou tabulku, zkopírujte ji a vložte ji do dokumentu pro zpracování textu.
Ve svém návrhu dokumentu napište odůvodnění pro každou položku rozpočtu. Uveďte stručný popis použití a popis budoucí potřeby každé položky.
Uzavřete svůj návrh tím, že řešíte potřebu pokračovat v činnosti na úrovni uvedené v tabulce s rozpočtem.
Tipy
-
Při výpočtu nákladů přidávejte dalších 5 procent na 10 procent a použijte toto číslo ve svém návrhu. Je snadnější vyjednávat, než si muset vyžádat více.
Varování
Ověřte všechny údaje a zápisy, abyste se ujistili, že jsou přesné a hovoří s čtenářem, ať už se jedná o rozpočtového ředitele, nadřízeného nebo prezidenta společnosti.
