Charitativní organizace velké a malé mají prospěch ze žádosti, aby příznivci na párty za účelem. Uspořádání koktejlového fondu získává povědomí a současně zvyšuje peníze. Z malého bankomatu na gala ročníku naplánujte svou oslavu pro úspěch.
K tématu nebo ne k tématu
Charitativní koktejlové události přicházejí ve všech tvarech a velikostech. Spolupracujte se svými spolupracovníky a dobrovolníky, abyste vyčistili jasnou vizi o tom, co bude vaše. Tématické události mohou být stejně jednoduché jako černá kravata nebo tak složité jako maškarní koule. Z fondu fundraiserů mohou být zahrnuty ochutnávky vín, vzorky piva, šampaňské toasty nebo plné pivo. Dovolená koktejlová party by mohla být černá kravata se Santa klobouky. Letní tématické slavnosti mohou obsahovat koncept čokoládové party Mad Hatter. Váš koncept určuje, jaký druh jídla, pití a zábavy byste chtěli nabídnout, abyste mohli zjistit, které sponzory půjdou.
Požádat o dary
Srdcem fundraisingu je otázka. V závislosti na druhu družstevního fondu, budete chtít požádat o dary jídla, nápoje, zábavu a reklamu. Pokud chcete mít pivo a víno, nezapomeňte požádat místní pivovary a vinaře, aby se na události podíleli. Oslovte hudebníky o darování představení. Místní restaurace někdy dávají vzorky při koktejlové akci jako součást dárcovství, částečný marketing pro své podnikání. Přibližte média a webové stránky, abyste zjistili, zda budou považovat za značkového sponzora události výměnou za pomoc při propagaci. V závislosti na zákonu o alkoholu ve vaší oblasti někdy mají distributoři alkoholu propagační akce, které jim umožňují také darovat. Zeptejte se každého a zeptejte se velkého. Pokud jste odmítli, poděkujte potenciálnímu dárci za jejich čas a přejděte k dalšímu potenciálnímu dárci.
Rezervace místa
Pokud vaše organizace nebo charita nemá prostor vhodný k pořádání koktejlové události, budete muset najít místo. Seznamte se s ideálními místy a zeptejte se jich, zda vás mohou ubytovat. Požádejte je o dar nebo sníženou sazbu. Unikátní lokality, jako je botanická zahrada, turistická loď nebo komunitní divadlo, pomáhají rozvíjet zájem o vaši akci, protože nabízejí své vlastní remízy. Restaurace a noční kluby mohou mít k dispozici soukromé pokoje. Mnoho hotelů má stále sály. Ale buďte opatrní, abyste si vybrali místo, které je správné velikosti pro počet lidí, které od vás rozumně očekáváte.
Rozpočet a nastavení cen
Nyní, když jste darovali zboží a služby, můžete zjistit, kolik budete muset věnovat na doplňkové stravování, nápoje, výzdobu a reklamu. Jakmile budete mít jasnou představu o tom, kolik to bude stát za jídlo, nápoje, místo a zábavu, zjistěte, kolik utratíte za dekorace a reklamu, včetně nákladů na tisk. Rozdělte všechny tyto součty o počet vstupenek, které jste přesvědčeni, že můžete prodat. Výsledné číslo je vaše cena za účastníka. Pokud prodáváte vstupenky, budete chtít přemýšlet o zdvojení tohoto čísla, abyste určili cenu letenky. Pokud právě děláte hotovostní pult, toto číslo může být vaše průměrná cena nápoje. Faktor ve výši, kterou doufáte, že zvýšíte, ořezáte svůj rozpočet všude, kde můžete a zaměřte se na prodej vaší události.
Marketing a prodej vstupenek
Pokud prodáváte vstupenky, požádejte všechny své zaměstnance, dobrovolníky a sponzory o pomoc při prodeji vstupenek na akci. Využijte každou bezplatnou možnost kalendáře v komunitě online a v tisku v celé své komunitě. Oslovte média a webové stránky ve vašem městě a požádejte je, aby se zmínili o vašem fundraiseru. Dejte zdarma vstupenky jako promo. Vložte letáky a pokud je to v rozpočtu, udělejte co nejvíce reklamy.
